在当今企业财务数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多费控管理的痛点与挑战。传统的费控管理模式已难以适应企业的发展需求，而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了实时预算跟踪等全方位的有效解决方案，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
行业痛点剖析：传统费控的困境
企业费用支出管理问题频出。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小，但它普遍存在于各类企业之中，与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力，还拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比逐渐提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。
传统的费用管理多从后端财务视角出发，具有滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。同时，随着社会数字化的升级，电子发票和电子档案政策的推行，倒逼企业加强费控管理。然而，目前企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统管理费用支出，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业如医药、软件、连锁经营等，还存在各自特有的费控痛点。例如，医药行业需满足高度合规要求，软件行业费控流程复杂且治理要求高，连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这样的背景下，实时预算跟踪成为企业迫切需要的功能，以更好地掌控费用支出。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其平台在实时预算跟踪等方面的能力得到了众多企业的认可。
使命愿景：引领企业财务变革
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过实时预算跟踪等功能，合思能够帮助企业合理规划费用支出，降低成本，提高运营效率。同时，确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求，实现合规经营。此外，推动企业的低碳运营，为可持续发展贡献力量。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。通过不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。实时预算跟踪作为合思平台的重要功能之一，将在实现这一愿景的过程中发挥关键作用。
模块功能探秘：多模块协同发力
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块，为企业提供了全面的财务管理支持。
费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控。从预算制定开始，企业可以进行实时预算跟踪，确保费用支出在预算范围内。在申请审批环节，系统能够根据预算情况进行智能审批，避免超预算支出。报销审核时，也能严格按照预算和相关规定进行审核，实现对费用的精准控制。
收付款管理模块支持对企业收付款业务的高效处理。它实现了银企直连支付等功能，能够实时更新企业的资金收支情况，为实时预算跟踪提供准确的数据支持。
财务收支经营分析模块能够对企业财务收支数据进行深入分析。通过实时预算跟踪，该模块可以对比实际支出与预算的差异，为企业决策提供数据支持，帮助企业及时调整预算和经营策略。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档和管理。它确保了财务数据的安全性和完整性，为实时预算跟踪提供了可靠的数据基础。
此外，合思平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，便于实时预算跟踪的开展。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使实时预算跟踪更加精准。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全方位支持实时预算跟踪。
功能亮点解读：创新模式提升体验
合思平台具有诸多功能亮点与创新，在报销方面实现了从手工报销到电子化报销，再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销的分级式发展。
在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。通过实时预算跟踪，企业可以实时了解费用支出情况，确保费用在预算范围内，提高报销的效率和准确性。
中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在这个阶段，实时预算跟踪能够更好地控制费用支出，避免不必要的消费，实现费用的优化管理。
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检。实时预算跟踪在这个阶段发挥着关键作用，系统能够实时监测费用支出，及时发现异常情况并进行预警。
同时，平台支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，扩展了报销场景和能力。它还强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在这个过程中，实时预算跟踪能够确保企业在不同场景下的费用支出都在可控范围内。
产品优势凸显：全方位保障企业发展
合思平台具有广泛连接的生态优势。它能够与众多外部系统和供应商对接，实现数据的流通和共享。通过实时预算跟踪，企业可以整合各方数据，全面了解费用支出情况，做出更加准确的决策。
其双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的创新。在实时预算跟踪方面，不断引入新的技术和算法，提高预算跟踪的准确性和及时性。同时，创新业务模式，为企业提供更加个性化的预算管理方案。
无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，降低了企业的管理成本，提高了员工的报销体验。实时预算跟踪贯穿其中，确保了费用支出的合规性和合理性。
平台还具备强大的数据处理和分析能力。它能够实时处理大量的财务数据，进行实时预算跟踪，并生成详细的分析报告，为企业决策提供有力支持。
此外，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有专业的服务团队。他们能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用实时预算跟踪等功能时遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证：多行业的认可
在医药行业，中国某知名制药公司通过合思的解决方案，定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在这个过程中，实时预算跟踪发挥了重要作用。通过对费用的实时监控，该公司提高了报销审批效率，降低了合规风险，确保了费用支出在预算范围内。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件提高了员工报销审批效率。实时预算跟踪让企业能够及时掌握费用支出情况，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性。实时预算跟踪帮助该品牌降低了资金管控风险，确保了各门店的费用支出合理可控。这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和实用性，得到了客户的高度评价。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在费控管理方面的痛点与挑战，为企业提供实时预算跟踪等全方位的财务管理支持。如果你也希望提升企业的费控管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程。
