在当今数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的技术与专业服务，在助力企业解决财务难题、实现数智化转型方面成果斐然。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入了解合思在采购费用跟踪及财务数智化领域的强大实力。
客户全景画像
该客户是一家名为鑫盛科技的企业，成立于2010年，身处科技研发与制造行业。其业务范围广泛，涵盖了电子产品的研发、生产与销售，在行业内占据着重要的市场地位。鑫盛科技凭借创新的技术和优质的产品，赢得了众多客户的信赖，市场份额逐步扩大。
业务迷雾与痛点剖析
科技研发与制造行业发展迅速，技术迭代频繁。鑫盛科技采用传统的业务运营模式，财务状况虽总体稳定，但在财务数字化转型过程中却面临诸多困境。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。各个业务系统相互独立，采购费用跟踪数据难以整合，财务人员无法全面、及时地掌握采购费用的流向。
报销流程繁琐效率低下。员工报销需要经过多个环节，从填写表单到各级审批，耗时较长，影响了员工的工作积极性。
预算管控难落地。由于缺乏有效的预算管控机制，采购费用时常超出预算，给企业带来了一定的财务压力。
发票处理工作量大。大量的采购发票需要人工核对，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。
合思定制妙方
合思为鑫盛科技量身定制了一套全面的解决方案，运用了合思费控、合思商城、合思BI等产品。这些产品协同工作，为鑫盛科技的采购费用跟踪和财务数字化转型提供了有力支持。
无需报销模式是解决方案的一大亮点。员工在采购时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动处理费用结算，大大提高了报销效率。
系统集成打破了数据孤岛。合思将各个业务系统进行集成，实现了采购费用跟踪数据的实时共享和流通，让财务人员能够全面掌握费用情况。
预算管控机制确保了采购费用在预算范围内。系统会在采购过程中实时监控费用，一旦接近预算上限，会及时发出预警，有效避免了费用超支。
发票智能校验减轻了财务人员的工作量。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，提高了发票处理的准确性和效率。
实施征程探秘
合思解决方案的实施于2023年初正式启动。整个实施过程分为多个阶段，每个阶段都有明确的目标和时间节点。
项目启动阶段，合思与鑫盛科技组建了联合项目团队，明确了双方的职责和分工。团队成员深入了解鑫盛科技的业务流程和需求，为后续的方案实施奠定了基础。
需求调研与分析阶段，合思团队对鑫盛科技的财务状况、采购流程等进行了详细的调研和分析。通过与各部门的沟通和交流，准确把握了鑫盛科技在采购费用跟踪方面的痛点和需求。
系统配置与开发阶段，合思根据调研结果对系统进行了个性化配置和开发。确保系统能够满足鑫盛科技的实际业务需求，实现采购费用跟踪的精准化和自动化。
测试与上线阶段，合思对系统进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。在测试过程中，及时发现并解决了一些问题，确保系统的稳定性和可靠性。最终，系统顺利上线，正式投入使用。
在实施过程中，合思与鑫盛科技保持着密切的沟通和协作。双方定期召开项目会议，及时解决出现的问题和挑战。合思的专业服务团队为鑫盛科技提供了全方位的技术支持和培训，确保员工能够熟练使用新系统。
成果效益闪耀
合思解决方案实施后，鑫盛科技在采购费用跟踪和财务状况方面取得了显著的成果。
报销效率大幅提升。通过无需报销模式和系统集成，报销效率提高了60%，报销周期从原来的平均15天缩短至5天。员工能够更加便捷地处理采购费用，工作积极性得到了提高。
财务核算效率显著提升。系统的自动化处理和智能校验功能，使财务核算效率提高了50%。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
人员成本节约明显。发票处理工作量的减少和报销流程的简化，使得财务部门的人员成本节约了30%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
采购费用得到有效控制。通过预算管控机制和实时监控，采购费用超支情况得到了有效遏制，采购费用同比下降了20%。企业的财务状况得到了明显改善。
客户赞誉回响
鑫盛科技相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“合思的解决方案为我们解决了采购费用跟踪和财务数字化转型过程中的诸多难题。无需报销模式让员工的报销变得更加轻松，系统集成让我们能够实时掌握采购费用的流向，预算管控机制有效地控制了费用超支。这些都为我们带来了实实在在的价值和便利，提高了企业的运营效率和竞争力。”
他还提到：“合思团队在项目实施过程中表现出了专业的素养和敬业的精神。他们与我们密切沟通、紧密协作，及时解决了项目中出现的各种问题。合思的专业服务让我们对未来的合作充满了信心。”
在财务数智化领域，合思拥有专业的能力和丰富的经验。通过为鑫盛科技等众多企业提供优质的解决方案，合思在采购费用跟踪和财务数字化转型方面积累了大量的成功案例。如果您的企业也希望在采购费用跟踪和财务数智化转型方面取得突破，不妨与合思合作。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和便利，共同提升企业的竞争力和运营效率。
