在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务蓬勃发展的同时，也敏锐地察觉到财务数字化转型的紧迫性。而合思，凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成为了动力源在这场转型征程中的得力伙伴，尤其是在个人差旅管理方面，展现出了强大的实力和显著的成效。
动力源：行业巨擘的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有着庞大而复杂的组织架构。公司旗下约有2400名员工，8家子公司在各地开枝散叶，全国30多个办事处星罗棋布，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等海外国家。
然而，在个人差旅管理以及整体财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。公司内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。员工在多系统之间频繁切换操作，体验极差，繁琐的手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，就像一盘散沙，无法形成有效的合力。而且，动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复冗长，如同一张错综复杂的网，让个人差旅管理和财务管理陷入了困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化钥匙
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和创新的技术能力，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，在个人差旅管理方面更是亮点频现。
在系统集成方面，合思展现出了精湛的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的齿轮找到了精准的咬合点，使得人员信息能够在两个系统之间无缝流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔与个人差旅相关的费用都能清晰可查、精准核算。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的个人差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需再垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作流程，就像一条高效运转的生产线，大大简化了个人差旅费用的报销流程。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让个人差旅管理的数据能够在不同系统之间自由流通、发挥价值。
实施之旅：步步为营打造稳固基石
合思团队深知，一套优秀的解决方案不仅要有创新性，更要能够在实际应用中稳定运行。因此，在项目实施过程中，合思团队深入动力源内部，像一位细心的医生，全面了解其业务需求和现有系统状况。
首先，合思团队完成了HR系统和BPM系统的数据同步工作。这是一项基础性但至关重要的任务，就像建造高楼大厦需要打好坚实的地基一样，确保了基础数据的准确性和一致性，为后续的个人差旅管理和财务管理提供了可靠的数据支撑。
接着，针对无需报销等核心功能，合思团队进行了定制化开发和严格的测试。他们就像一群精益求精的工匠，不放过任何一个细节，保证系统的稳定性和可靠性。在系统应用过程中，合思团队始终保持着与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈进行优化和调整，就像一位贴心的管家，随时满足客户的需求。
显著成效：数字见证个人差旅管理变革
经过合思财务数字化解决方案的全面应用，动力源在个人差旅管理和整体财务管理方面取得了令人瞩目的成果。
在员工层面，个人差旅管理变得更加轻松便捷。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅申请时无需再手动填写大量信息，节省了大量时间。聚合消费功能让员工可以在同一界面进行多渠道的比价，选择最适合自己的差旅服务，真正实现了同屏比价。因公消费无需垫资，全场景的免垫资服务让员工告别了资金垫付的烦恼，简化了报销流程。员工的填报时间极大缩短，工作效率得到了显著提升。
在财务层面，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规。结算更加统一，从过去繁琐的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的个人差旅管理和整体财务状况，为高效决策提供了有力支持。具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的数据变化，充分证明了合思解决方案在个人差旅管理和财务数字化转型方面的强大威力。
客户心声：对个人差旅管理未来的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的事情。面对复杂的个人差旅管理和财务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升个人差旅管理和财务管理水平。”
诚挚邀约：开启个人差旅管理数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源在个人差旅管理和财务数字化方面的难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它在个人差旅管理和财务管理方面的强大魅力，开启企业数字化转型的崭新篇章。
