在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着越来越多的挑战。特别是在财务数字化管理方面,诸多痛点逐渐凸显。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐低效等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望,助力企业实现实时报告生成。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,存在着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,使得企业内部的数据无法流畅流通,各个系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,而且容易出现错误,导致报销效率低下。
支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,企业难以准确掌握各项费用的支出情况,无法进行有效的成本控制。对公付款与合同管理脱节,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,而且容易出现错误。
费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散等问题,都严重影响了企业的运营效率和成本控制。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的利润和发展潜力。
合思产品探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。其实力和影响力可见一斑。
使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,实时报告生成将成为企业决策的重要依据,帮助企业更加精准地把握财务状况。
模块功能大观
合思费控系统具有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合法性,为财务核算提供准确的数据支持,进而助力实时报告生成。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。这些功能可以帮助企业对各项费用进行精细化管理,实现实时报告生成,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它还拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。系统还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通和对接,为实时报告生成提供全面的数据支持。
功能亮点聚焦
合思费控系统具有诸多功能亮点和创新之处。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也为实时报告生成提供了准确的数据来源。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为实时报告生成提供了高效的数据传输通道。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是其亮点之一。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提高了报销效率,还为实时报告生成提供了准确的发票信息。
预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业有效控制成本,为实时报告生成提供预算执行情况的准确数据。
针对不同企业的需求,合思费控系统还提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案等。这些定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,为实时报告生成提供更贴合企业实际情况的数据支持。
产品优势尽显
合思费控系统具有众多优势。
广泛连接是其重要优势之一。它能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高数据的利用率和决策的准确性。通过实时报告生成,企业可以及时获取全面的数据,做出更加科学的决策。
高效便捷也是其显著优势。它简化报销流程,提高报销效率,员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量显著降低,释放更多精力从事更有价值的工作。同时,高效的报销流程也为实时报告生成提供了及时的数据。
精准管控方面,合思费控系统实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,有效避免费用超标,降低企业成本。实时报告生成可以帮助企业实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
安全可靠是企业选择财务系统的重要考虑因素。合思费控系统采用多重安全保护体系,保障数据的安全可靠,防止数据泄漏。这为实时报告生成提供了安全的数据保障。
灵活配置也是其优势之一。它支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。通过实时报告生成,企业可以根据自身需求定制报告内容和格式,更好地满足管理需求。
目标用户与场景
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,实时报告生成可以为企业提供及时、准确的财务信息,帮助企业更好地管理财务和运营。
成功案例见证
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报告生成帮助动力源及时掌握报销情况,优化报销流程,提高了财务管理效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控系统的实时报告生成功能,为汉威科技集团提供了准确的财务数据,帮助其及时做出决策,提高了财务运营效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报告生成让派克新材能够实时监控报销和项目财务情况,及时发现问题并进行调整,提高了企业的整体运营效率。
这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和可靠性,也展示了实时报告生成在企业财务管理中的重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨来免费试用合思费控系统,体验其强大的功能和实时报告生成带来的便捷,开启企业财务数智化的新时代。