在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在差旅管理效率提升方面更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个平台上,企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅为企业的财务管理带来了新的活力,也为差旅管理效率提升提供了坚实的基础。
核心功能:全方位提升差旅管理效能
- 无需报销:智能流程重塑差旅体验
无需报销功能是合思的一大亮点。在差旅场景中,申请环节自动校验费用标准与行程重叠情况。一旦审批通过,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。
财务部门则可以进行统一对账结算,系统会自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,并且自动生成财务凭证。这一系列自动化操作,大大减少了人工干预,让差旅报销变得轻松高效,显著提升了差旅管理效率提升。
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对公付款:规范管理保障资金安全
合思的对公付款功能有着完善的合同管理台账,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕,支持分期付款等多种付款方式。付款记录清晰可查,还支持费用分摊。这使得企业在差旅相关的对公付款方面更加规范有序,保障了资金的安全与合理使用,为差旅管理效率提升提供了有力支持。 -
发票管理:高效处理发票难题
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅过程中,发票处理一直是个繁琐的工作,而合思的发票管理功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性,从而提升了差旅管理效率提升。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦超预算会实时预警。在差旅管理中,预算管控至关重要,合思的这一功能能够帮助企业精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出,进一步提升差旅管理效率提升。 -
系统集成:打破数据壁垒畅通流程
合思能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统。通过系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。在差旅管理中,不同系统之间的数据流通更加顺畅,流程审批效率也得到了极大提高,为差旅管理效率提升提供了强大的技术支撑。
优势尽显:对比传统系统脱颖而出
与传统财务系统相比,合思在提升差旅管理效率提升方面具有显著优势。
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高效便捷:线上流程加速差旅审批
合思实现了流程的线上化,审批过程透明可见。员工提交差旅报销申请后,无需再进行繁琐的手工操作,大大缩短了报销周期。以往可能需要数周才能完成的报销流程,现在可以在更短的时间内完成,工作效率得到了大幅提升。 -
合规管控:严格把关杜绝财务风险
合思具备自动验真、查重功能,对预算进行全流程管控。在差旅费用报销中,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,加强了费用管控,保障了企业财务的合规性,为差旅管理效率提升提供了可靠保障。 -
数据实时:实时数据支持决策制定
多系统集成使得合思的数据能够实时同步。企业管理者可以实时掌握企业的经营数据,包括差旅费用的使用情况等。这为管理者在差旅政策制定、预算分配等方面提供了有力支持,能够及时做出合理决策,提升差旅管理效率提升。 -
灵活定制:满足企业多样差旅需求
合思可根据企业不同的业务场景和需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。不同企业的差旅管理需求存在差异,合思的灵活定制功能能够让企业根据自身特点进行个性化设置,更好地适应企业的发展,提升差旅管理效率提升。
应用案例:真实见证差旅管理变革
众多企业通过使用合思的产品,在差旅管理效率提升方面取得了显著成效。
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动力源:差旅报销效率大幅跃升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅管理中,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作,企业的整体运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控前置。在差旅管理方面,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,实现了差旅管理效率提升的目标。 -
派克新材:报销与报表产出全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅管理中,快速的报销流程让员工的资金压力得到缓解,准确及时的项目报表也为企业的决策提供了有力支持,进一步促进了差旅管理效率提升。 -
江西中机:报销与核算效率双重优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅管理方面,更加高效的报销和核算流程让企业的财务管理更加精细化,提升了差旅管理效率提升。
合思凭借其强大的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在差旅管理效率提升方面,合思更是展现出了卓越的能力。随着企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。