差旅选择优化:企业降本增效新路径

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性直接关乎企业的成本效益与生存发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了科学路径与解决方案,助力企业实现差旅选择优化。

差旅选择优化:企业降本增效新路径
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性直接关乎企业的成本效益与生存发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了科学路径与解决方案,助力企业实现差旅选择优化。

市场形势洞察:差旅成本新挑战

当下企业发展面临一定压力,集体进入增长平缓期,利润增长幅度变窄。营业收入涨幅受限,利润率降低,成本压力不断增大。与此同时,差旅市场需求与价格双双上升,差旅成本直线攀升。在此背景下,企业迫切需要控制差旅成本、提高经营效率,以应对日益激烈的市场竞争。差旅选择优化成为企业降低成本、提升竞争力的关键举措。

痛点剖析:差旅管控难题待解

  1. 净利润黑洞:企业常受惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。优化差旅选择,成为企业堵住“净利润黑洞”的重要手段。
  2. 硬控弊端凸显:单纯强硬地控制差旅成本,短期内虽有明显效果,但会牺牲员工体验,影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也会随之突显,消费合规面临空前挑战。差旅选择优化能够在控制成本的同时,兼顾员工体验。
  3. 下沉市场挑战:下沉市场蕴含着人口红利和消费升级潜力,但企业在拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。通过差旅选择优化,企业能够更好地应对下沉市场的差旅需求。
  4. 出海业务难题:随着出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。差旅选择优化有助于企业整合出海差旅资源,提升管理效率。
  5. 线下消费与数电票风险:线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理上存在合规风险,传统报销和财务作业流程难以前行。差旅选择优化能够解决线下消费管控和数电票管理问题,确保企业合规经营。

解决方案整体策略:从硬控到智控

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,借助数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。实现差旅活动的无感管控,让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节,从而实现差旅选择优化。

核心模块:精准解决差旅难题

  1. 下沉市场深耕:建立与OTA的深度合作关系,广泛覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。通过差旅选择优化,企业能够在下沉市场更好地满足员工差旅需求,同时降低成本。
  2. 出海业务保障:整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,提供一站式多语言服务解决方案。差旅选择优化让企业出海差旅更加便捷、高效。
  3. 线下消费管控利器:推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。自动获取凭证入账归档,消灭因公消费管理“盲区”。差旅选择优化使企业能够对线下差旅消费进行有效管控。
  4. 数电票管理升级:建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,应对数电票时代的挑战。差旅选择优化确保企业在数电票管理方面合规、高效。
  5. AI应用创新:在差旅管控领域应用AI技术,如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。差旅选择优化借助AI技术,为企业提供更加智能、便捷的差旅管理体验。

竞争优势:实力铸就卓越

  1. 强大的企业实力:合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅选择优化有强大的企业实力作为支撑。
  2. 全方位财务数智化服务:拥有敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅选择优化能够与企业的财务数智化管理无缝衔接。
  3. 丰富的资源储备:与国内外知名OTA建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅选择优化让企业有更多的差旅资源可供选择。
  4. 优质的服务体验:提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅选择优化确保企业员工在差旅过程中能够获得优质的服务体验。
  5. 特色功能加持:具有智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等特色功能。差旅选择优化为企业带来更多的实惠和便利。

成功案例:实践验证成效

  1. 违规普查与制度完善:某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅选择优化帮助企业及时发现问题,保障企业利益。
  2. 连锁零售企业的降本增效:某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅选择优化让企业在拓展业务的同时,实现了成本的有效控制。

服务体系:一站式全流程服务

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。差旅选择优化贯穿企业差旅的每一个环节,为企业提供全方位的支持。

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理,借鉴成功案例,平衡“省”与“赚”的关系,在差旅管理中实现更多的探索与实践。通过差旅选择优化,企业能够与合思一同迎接更可期待的商业未来。立即免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅选择优化之旅!

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captaincaptain
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