在当今竞争激烈的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控如同乱麻，报销流程繁琐不堪，预算执行难以落地，这些问题如同礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在智能化档案管理方面表现卓越。
行业痛点洞察
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费用管控迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中，费用管控犹如置身迷雾之中。支出分散在多个系统，预算统计如同拼图，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同一团乱麻，难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负沉重的包袱，让企业在费用管控的道路上举步维艰。 -
报销流程荆棘满途
报销流程对于员工来说，就像穿越荆棘满途的丛林。员工报销周期漫长，手工录入合规难，如同在黑暗中摸索。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让员工在报销的道路上疲惫不堪。 -
预算执行空中楼阁
预算执行在很多企业中就像空中楼阁，难以落地。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，如同脱缰的野马，增加了公司的经营成本。 -
数据安全严阵以待
作为保密单位，财务数据的安全如同守护一座宝藏，需要严阵以待。已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为企业面临的一大难题。而智能化档案管理在保障数据安全方面起着至关重要的作用。
解决方案全景
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系统集成破茧成蝶
合思的财务数字化解决方案通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通。就像搭建一座桥梁，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，实现智能化档案管理的基础数据整合。 -
无需报销畅享便捷
合思颠覆传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作如同行云流水，让员工告别繁琐的报销流程，同时也为智能化档案管理提供了准确、高效的数据来源。 -
预算管控精准导航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了精准的导航系统，确保预算执行不偏离轨道，同时也为智能化档案管理提供了有力的预算数据支持。 -
发票智能校验火眼金睛
合思的发票智能校验功能如同火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，减少了人工错误，为企业的财务安全保驾护航，也为智能化档案管理提供了准确的发票数据。 -
自动生成凭证轻松高效
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和效率，为智能化档案管理提供了规范、统一的财务凭证数据。
核心功能亮点
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多系统集成融合之力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。这种多系统集成的能力就像一股强大的融合之力，让企业的各个系统紧密相连，为智能化档案管理提供了全面、准确的数据支撑。 -
无需报销幸福体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的体验如同一场及时雨，滋润了员工的心田，也为智能化档案管理提供了高效、便捷的数据采集方式。 -
预算管控精准出击
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控就像一把利剑，直击预算管理的痛点，为智能化档案管理提供了准确的预算数据监控和分析。 -
发票智能处理高效先锋
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，合思的发票智能处理功能就像一位高效的先锋，提高了发票识别效率，为企业的财务安全和智能化档案管理提供了可靠的发票数据保障。 -
自动生成凭证便捷利器
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一便捷的功能就像一把利器，节省了财务人员的时间和精力，为智能化档案管理提供了规范、统一的财务凭证数据支持。
用户收益呈现
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员工减负高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作效率，为智能化档案管理提供了更准确、及时的员工报销数据。 -
财务省心价值提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，为智能化档案管理提供了更专业、高效的财务数据处理和分析。 -
管理掌控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的管理决策提供了有力的支持，也为智能化档案管理提供了更全面、深入的数据分析和应用。
典型场景应用
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无需报销智慧之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的场景就像一场智慧之旅，让员工和财务人员都能享受到数字化的便利，也为智能化档案管理提供了高效、准确的数据采集和处理方式。 -
商旅出行畅通无阻
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这种商旅出行场景就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的商旅业务更加高效，也为智能化档案管理提供了实时、准确的商旅数据。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控场景就像一位精准的护航者，确保企业的预算执行不偏离轨道，也为智能化档案管理提供了准确的预算数据监控和分析。 -
发票管理安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这种发票管理场景就像一道安全防线，为企业的财务安全保驾护航，也为智能化档案管理提供了准确、可靠的发票数据。 -
合同管理智能之钥
合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这种合同管理场景就像一把智能之钥，为企业的合同管理提供了便捷、高效的方式，也为智能化档案管理提供了全面、准确的合同数据。
客户成功案例
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动力源数字化蜕变
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一数字化蜕变让动力源在智能化档案管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在智能化档案管理方面，汉威科技也实现了数据的高效整合和利用，为企业的决策提供了有力支持。 -
派克新材模式创新
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。这种模式创新为派克新材的智能化档案管理带来了新的机遇和挑战，也为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机流程优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在智能化档案管理方面，江西中机通过优化流程，实现了数据的规范管理和高效利用。 -
李群自动化风险管控
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%，整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为智能化档案管理提供了更加安全、可靠的数据环境。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化档案管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、准确、高效的数据管理和分析服务。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在即可免费试用我们的解决方案，让我们一起携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
