在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。对于专精特新企业而言，实现财务数字化转型更是迫在眉睫。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，提升了财务管理效率和效益，为我们展示了财务数字化转型的成功典范。
客户简介：赛傲生物——创新生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。凭借其卓越的创新能力和专业实力，赛傲生物在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。
赛傲生物始终秉持着创新驱动的理念，致力于为人类健康事业贡献力量。其在细胞药物领域的深入研究和持续投入，为企业的发展奠定了坚实的基础。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
业务背景、现状与痛点：传统报销审核机制困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足企业多样化的业务需求。
在报销审核机制方面，流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，常常让员工在等待中消耗大量时间和精力。预算超标时有发生，行政采购审核不规范、进度延迟，导致企业资金使用效率低下。
粗放管理难核算也是一大痛点。提报管理颗粒度低，财务费用溯源、审核和分类困难，使得财务数据的准确性和及时性大打折扣。手工做账工作量大，报表分析严重滞后，难以为业务决策提供有力依据。
解决方案：革新报销审核机制的智慧方案
为了解决赛傲生物的财务痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，只需调整基础信息，系统就能自动更新相关数据，确保数据的准确性和一致性。
日常项目费用申请由相关方发起，匹配对应预算包自动管控，并记录执行过程。这一举措有效避免了预算超标问题，使得报销审核机制更加科学合理。
通过系统集成与合思费控标准对接，打通OA和ERP系统，实现数据互联、档案同步和自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让报销审核机制更加智能化。
实施过程与步骤：高效推进报销审核机制变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，开启了财务数字化转型之旅。仅用3个月的时间，合思就完成了系统的上线工作。
从项目接洽开始，合思团队进行了系统的部署和调试。他们深入了解赛傲生物的业务流程和需求，将各项解决方案逐步落实到企业的财务流程中。
在实施过程中，合思团队与赛傲生物的员工密切合作，提供了全方位的培训和支持。他们帮助员工熟悉新的报销审核机制和系统操作，确保员工能够顺利适应新的工作模式。
取得的成果与效益：报销审核机制优化成效显著
经过合思的助力，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果。
报销效率提升了65%，员工再也不用为漫长的审批流程而烦恼。差旅预算节省了100万元，企业的资金使用效率得到了有效提高。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加及时准确地提供财务数据，为业务决策提供有力支持。
实现移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，极大地提高了工作的便利性。细化费用管理颗粒度，让企业对每一笔费用都了如指掌。重塑采购流程，使得采购更加规范高效。灵活管理备用金，满足了企业多样化的资金需求。合思BI报表支持业务决策，为企业的发展提供了有力的数据分析支持。
客户评价与反馈：赛傲生物对报销审核机制的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面有较大提升。员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。新的报销审核机制让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化报销审核机制，提升企业财务管理水平和竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型的魅力！
