在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在这方面的实践与成果堪称典范。让我们一同走进鸣鸣很忙集团，探寻其在商旅成本控制措施方面的经验，以及合思为其提供的专业解决方案。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，宛如一颗璀璨的新星在零食市场绽放光芒。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如散布在各地的零食宝藏屋。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。
业务背景现状与痛点：财务报销的重重困境
鸣鸣很忙集团的连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润，展现出强大的商业实力。企业实行门店标准化机制，构建了高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题，成为企业发展的掣肘。
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差旅报销脱节之困
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如一座大山压在财务人员身上。 -
门店发票管理之难
众多门店的报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控之弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致成本难以有效控制。
合思解决方案：开启无需报销新时代
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业的财务报销带来了全新的变革。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供移动端申请功能，员工在申请时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大减轻了财务压力。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细，有效控制了私车公用的成本。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
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系统接入：数据互联互通的桥梁
将合思的无需报销解决方案与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的互联互通。这就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让各个部门之间的信息能够顺畅流通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
人员培训：提升员工能力的钥匙
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。就像为员工开启了一扇新的知识之门，让他们能够熟练运用新系统，提高工作效率。 -
逐步推广：以点带面的智慧策略
先在部分门店进行试点推广，收集反馈意见，对方案进行优化调整后，再全面推广至所有门店。这种以点带面的推广方式，确保了方案的可行性和有效性，让变革在企业中稳步推进。
取得的成果与效益：显著提升的商业价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
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业内高周转率：高效运营的体现
门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率体现了企业运营的高效性，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低：节约资源的成效
采购成本同比降低30%，这一成果直接为企业节约了大量的资源，提高了企业的盈利能力。 -
效率提升：释放员工精力的红利
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务发展中。
客户评价与反馈：高度认可的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了报销体验，释放了员工的时间精力，让我们能够更专注于业务发展。”这一评价充分体现了合思解决方案的价值，得到了客户的高度认可。
商旅成本控制措施在连锁零售企业的发展中起着至关重要的作用。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，成功实现了财务报销的数智化转型，在商旅成本控制措施方面取得了显著成效。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨立即联系合思，我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您提升企业效率，降低成本，挖出更多净利润。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
