在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务难题，实现了付款流程简化，达成了降本增效的目标。
零食巨头鸣鸣很忙简介
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
业务困境凸显付款难题
- 强加盟模式下的扩张与管理
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行业务扩张，建立了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在诸多问题。 - 高频报销与总部压力
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销工作全部由总部财务负责，这无疑给总部财务带来了巨大的压力。 - 私车公用管控难题
私车公用情况在企业中普遍存在，但公里数核查困难，导致管控力度较弱。同时，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。此外，门店众多，发票审核与回收难度大，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案开启付款简化之旅
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅付款流程简化。员工申请即合规，移动端申请过程中，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，减少了不必要的成本支出。 - 门店发票统一回收管理
针对门店发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让付款流程简化更加顺畅。 - 拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管控方面，合思助力企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的精细核算，进一步优化了付款流程。
实施步骤见证简化成效
- 差旅报销自动化流程
在差旅无需报销的实施过程中，员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费时，员工无需垫资，消费后差旅补贴自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，整个过程实现了自动化，大大提高了差旅报销的效率，让付款流程简化一目了然。 - 发票管理便捷高效
门店发票管理按照既定方案有序实施。发票袋归集发票，避免了传统贴票的繁琐。报销单无需打印，减少了纸张浪费。发票自动与单据关联，扫描仪快速识别发票信息，二维码自动验真查重，让发票管理变得便捷高效，为付款流程简化提供了有力支持。 - 私车公用智能核算
对于私车公用的核算，员工在报销时自动关联汽车信息，行程中灵活打卡记录行程。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手实时监控异常操作，确保私车公用费用的准确核算，进一步完善了付款流程简化的实施步骤。
显著成果彰显简化价值
- 业内首屈一指的高周转率
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业资金的快速回笼，降低了库存成本，提高了企业的运营效率，付款流程简化在其中起到了关键作用。 - 采购成本同比降低30%
在采购成本方面，合思解决方案助力鸣鸣很忙实现了采购成本同比降低30%的显著成效。通过优化付款流程，企业能够更加精准地控制采购成本，与供应商建立更加稳定的合作关系，提高了企业的盈利能力。
客户评价认可简化方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案让企业在财务管理方面实现了数字化转型，付款流程简化为企业的发展提供了有力保障。通过数字化手段，企业能够更加高效地处理财务事务，降低成本，提高竞争力。
连锁零售新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务难题是其中之一。合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务难题，实现付款流程简化，进而达成降本增效的目标。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与我们联系，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
