在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,助力众多企业成功踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。电子凭证归档作为财务数智化的重要环节,合思也有着出色的表现和解决方案。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的日新月异和市场竞争的白热化,企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务数智化作为企业数字化转型的核心枢纽,犹如一把利刃,能够帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、增强风险管控能力。
在当前经济环境下,越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化建设的重要性,市场需求呈现出井喷式增长的态势。电子凭证归档作为财务数智化的关键一环,其重要性也日益凸显。它不仅能够提高财务数据的安全性和准确性,还能为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象泛滥成灾,操作体验犹如一团乱麻,合规管理难如登天,数据分散滞后如同迟暮老人。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构错综复杂,使得流程统一成为遥不可及的梦想。预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭;对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于茫茫数据海洋中,疲惫不堪。电子凭证归档在这样的环境下,也面临着数据不完整、归档不及时等问题。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利剑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子凭证归档等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控如臂使指;规范合同管理流程,实现合同与付款的无缝关联,让对公付款清晰透明;提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务人员配备了智能助手,解决了企业财务数字化转型中的重重难题,也为电子凭证归档提供了坚实的基础。
核心模块:精细打造的财务数智化利器
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预算管控:精准护航财务航向
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,如同给预算加上了一把精准的锁。实时监控预算执行进度,犹如一双锐利的眼睛,时刻警惕着超标情况的发生,确保企业财务在合理的轨道上运行。电子凭证归档也能与预算管控紧密结合,确保每一笔开支都有相应的凭证记录。 -
对公付款:合同管理下的资金安全线
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同加上了一层严密的保护罩。实时统计付款和回票进度,让票款进度一目了然,可把控性大大增强。这不仅保障了企业资金的安全,也为电子凭证归档提供了准确的数据源。 -
发票智能校验:高效解锁发票管理难题
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能发票管家。提高发票识别效率,减轻财务审核工作量,让发票管理变得轻松高效。同时,电子凭证归档也能对发票信息进行准确记录和管理。 -
自动生成凭证:智能驱动财务效率飞升
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务工作装上了一台高速引擎。提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。电子凭证归档也能在凭证生成后及时进行,确保财务数据的完整性。
竞争优势:合思的独特魅力所在
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广泛连接的生态:打破数据壁垒的桥梁
合思能够与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。如同搭建了一座数据高速公路,让企业内外部的数据能够自由流动。这不仅提高了企业的运营效率,也为电子凭证归档提供了更全面的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:持续进化的动力源泉
以技术创新和服务创新为双轮,合思不断提升产品的性能和服务质量。如同一辆高性能的赛车,在财务数智化的赛道上一路飞驰。持续的创新让合思能够紧跟市场需求,为企业提供更优质的电子凭证归档服务。 -
无需报销的解决方案:数字化便利的极致体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子凭证归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地完成工作。 -
定制化服务:量体裁衣的专属方案
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的一套精美服装。满足企业的个性化管理要求,让每个企业都能在合思的帮助下实现财务数智化转型,也能根据企业特点优化电子凭证归档流程。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。电子凭证归档也更加及时准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。在电子凭证归档方面,也实现了数据的集中管理和高效利用。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力,也为电子凭证归档的推广提供了有力的示范。
服务体系:全方位贴心守护企业财务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是电子凭证归档还是其他财务数智化服务,合思都能为企业提供坚实的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、定制化的解决方案和优质的服务体系,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在电子凭证归档方面,合思也展现出了强大的实力和优势。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。