在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革，优化企业费用核算的。
动力源：企业费用核算困境重重
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个一级部门和81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了优化企业费用核算，公司先后自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧错综复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源在企业费用核算方面存在着诸多痛点。多系统操作体验极差，不同系统之间数据难以互通，各自为政，导致数据分散。公司业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各个主体的流程繁复琐碎，使得企业费用核算的难度大幅增加，效率低下。
合思方案：为企业费用核算精准破局
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，旨在优化企业费用核算。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业费用核算的数据能够顺畅流动。
在产品应用上，合思更是带来了一系列创新的模式。无需报销模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了企业费用核算的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，让企业费用核算的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。
显著成效：企业费用核算全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用核算方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在员工体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，实现了智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业费用核算的质量。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业费用核算中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在企业费用核算方面的强大实力和显著价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着企业费用核算等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务新时代。
