在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位面临着诸多财务挑战，政策变更对报销影响也日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入了解合思的实力。
知名数字阅读品牌客户画像
该头部数字阅读品牌在数字阅读领域可谓声名远扬，其凭借优质的内容和出色的用户体验，在市场上占据了重要地位。随着企业的不断发展壮大，在政策变更对报销影响的大环境下，其财务管理方面的问题逐渐显现出来。
业务困境凸显报销难题
- 数据分散整合难
企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也如同断了线的风筝，处于断裂状态。这导致数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，异常艰难。在政策变更对报销影响下，费用管控难以有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。 - 低价值工作耗人力
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了机械性工作的漩涡，长期从事大量低价值的工作，人效十分低下。 - 纸张浪费成本高
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。同时，这也带来了高昂的成本。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般时常出现。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在政策变更对报销影响下，问题更加突出。
合思解决方案破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的钥匙，能够保证财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求；同时提升财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。在政策变更对报销影响的环境下，为企业的财务管理带来了新的曙光。
转型实施步步推进
- 功能运用促转型
合思充分利用财务收支管理平台的各项强大功能。发票采集功能就像一个智能的小助手，能够自动识别并录入各类发票信息；审核对账系统如同一个精准的指南针，对接银行账户实时同步资金流水。通过这些功能的运用，逐步推进企业的财务数字化转型。 - 选型模型保兼容
构建精细的系统服务商选型模型，这就像为企业挑选合适的伙伴一样，确保方案与企业现有系统具有良好的兼容性和适应性，能够在政策变更对报销影响的情况下，稳定运行。
转型成果效益显著
- 增效成果看得见
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像摆脱了繁琐的枷锁。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为档案管理打开了一扇快速通道的大门。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像在黑暗中找到了明亮的灯塔。 - 降本效果很突出
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善，就像给企业的费用支出上了一道坚固的防线。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。财务档案空间占用减少，节约了空间成本，就像为企业节省了宝贵的资源。 - 合规保障有力度
发票OCR识别验真功能，就像一个严格的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在政策变更对报销影响下，为企业的合规运营提供了坚实保障。 - 先进模式显优势
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工减轻了沉重的负担。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了先进的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像为企业的财务管理开启了全新的篇章。
客户认可彰显实力
虽然该企业未明确给出评价，但从其选择与合思合作并取得显著成效来看，对合思的解决方案是高度认可的。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。在政策变更对报销影响的背景下，未来还可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在政策变更对报销影响不断加大的今天，众多企业都面临着类似的财务挑战。像该头部数字阅读品牌一样，积极拥抱数字化转型是企业实现财务高效管理和可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业成功转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想摆脱财务困境，实现降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
