在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。如何提升企业的财务管理水平，实现财务数智化转型，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。今天，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的解决方案如何助力连锁零售企业提升发票使用效率，实现企业的降本增效和可持续发展。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店如繁星般散布，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食的江湖中，鸣鸣很忙集团凭借着广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐，成为了零食爱好者们的购物天堂。
业务背后的隐忧
- 扩张模式与管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，同时实行严格的门店标准化机制。为了确保门店运营的质量和规范，企业建立了线上+线下强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于企业的规模化发展，但也带来了一系列的管理挑战。 - 差旅报销难题
随着企业的不断发展，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销统一由总部财务负责，这使得差旅报销与申请脱节的问题愈发严重。财务人员在复核报销时面临着巨大的压力，发票审核和回收工作更是难上加难。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，进一步增加了企业的管理成本和风险。 - 发票使用效率困境
在发票管理方面，由于门店众多，发票使用效率低下的问题十分突出。传统的发票管理方式不仅繁琐低效，还容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，旨在提升企业的财务管理效率，降低运营成本，尤其是提升发票使用效率。
1. 差旅成本精准收缩
合思的解决方案通过先进的技术手段，实现了差旅无需报销的模式。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资。系统还能自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了差旅报销的效率，还大大降低了企业的差旅成本，同时提升了发票使用效率。
2. 门店发票高效管理
针对门店发票管理的难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，系统会自动扫描识别，并通过二维码进行验真查重。这种方式不仅提高了发票使用效率，还确保了发票管理的准确性和安全性。
3. 自动化精细核算
合思的解决方案引入了自动化精细核算机制，拥抱先进的财务管理理念。通过系统的自动化处理，企业能够实现财务数据的精准核算和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，自动化核算也有助于提升发票使用效率，减少人工错误和重复劳动。
实施步骤有条不紊
- 差旅报销革新之路
在差旅无需报销的实施过程中，员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行费标和差标校验。因公消费时，员工无需垫资，系统会自动计算差旅补贴。在结算环节，系统实现了统一对账和在线开票，多账户独立核算，确保了差旅报销的高效和准确。这一系列的操作流程不仅提升了员工的报销体验，还大大提高了发票使用效率。 - 发票管理智慧升级
对于门店发票管理，企业使用发票袋归集发票，避免了传统发票管理方式的繁琐和低效。员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，系统自动扫描识别，并通过二维码进行验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这种智慧化的发票管理方式，有效提升了发票使用效率，减少了财务人员的工作量。 - 私车公用精细管控
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。系统会自动计算车补金额并统计至台账，定位准确、自动识别。同时，AI风控助手会对异常情况进行检测，确保私车公用的合规性和合理性。这种精细化的管控方式不仅提高了私车公用的管理效率，也有助于提升发票使用效率。
成果效益令人瞩目
- 高效周转奇迹
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转模式不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展赢得了更多的机会，同时也在一定程度上提升了发票使用效率。 - 采购成本大降
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案为企业带来的显著效益之一。通过优化采购流程和供应链管理，企业能够以更低的成本获取优质的商品，从而提高了企业的盈利能力，发票使用效率也在这个过程中得到了进一步提升。 - 人员精力释放
合思的解决方案解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发展注入了新的活力，发票使用效率也随着员工工作效率的提升而得到改善。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙集团认为，数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案为企业提供了强大的技术支持和管理保障，助力企业提升了运营效率，降低了成本。尤其是在发票管理方面，合思的解决方案大大提高了发票使用效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思共赴未来
发票使用效率的提升对于连锁零售企业的财务管理至关重要。鸣鸣很忙集团在合思财务数智化解决方案的帮助下，成功解决了一系列的管理难题，实现了企业的高效发展。在此，我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力，挖掘更多的净利润。如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
