在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了令人瞩目的转型成效，效率提升 300%、报销周期缩短 3 周、人员成本节约 50%，让我们一同探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品应用场景丰富多样。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐，使得财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的数字利器
面对动力源的诸多难题，合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中就包含了高效的发票导入导出功能。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措打破了数据之间的壁垒，让员工告别了在多个系统之间来回切换的繁琐操作，极大地提高了工作效率。在发票导入导出方面，合思系统支持快速准确的发票导入导出，确保数据的及时传递和处理。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，发票导入导出功能无缝衔接，保障了财务流程的顺畅进行。此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：效率提升成本降低
合思财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约 50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大提升。在发票导入导出方面，员工可以轻松将发票导入系统，系统也能根据需求将相关发票信息导出，方便快捷。
财务人员的工作压力也得到了有效缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票导入导出功能的高效性，让财务人员能够快速处理发票数据，提高了工作的准确性和及时性。
在管理层面，合思方案实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式。发票导入导出功能为数据的收集和分析提供了有力支持，帮助管理者更好地把握企业财务状况。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在日常工作中，发票导入导出功能的稳定运行也得到了动力源员工和财务人员的一致认可。
未来展望：深化合作持续提升
展望未来，动力源将与合思继续深入合作。结合自身业态和组织的变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。通过不断挖掘发票导入导出功能的潜力，持续提升财务数字化管理水平，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
如果你也希望为企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效便捷的发票导入导出功能，感受财务数字化带来的全新变革。
