在数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的当下，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的时代洪流，势在必行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在这场转型大潮中勇立潮头，发挥着举足轻重的作用。
市场形势：转型浪潮中的业财融合新契机
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化大步迈进，业财融合成为横亘在转型路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业开启了一扇通往业财一体与费控管理平滑过渡的大门。同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在这一趋势下，费控报销的未来蓝图逐渐清晰，“无需报销”成为其最终的发展方向。而提升发票处理效率，正是在这一过程中企业实现高效财务管理的重要一环。
痛点分析：数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如荆棘般阻碍着前进的步伐。一方面，财务与业务环节的割裂，已然成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。财务系统与业务系统宛如两座孤岛，彼此孤立，缺乏有效的沟通与协同。要打破这一困境，需要自上而下进行理念的革新与流程的再造。另一方面，在企业费用支出管理方面，费用报销处理犹如一场耗时耗力的持久战，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性却差强人意。传统的费用管理方式在面对这些问题时，显得力不从心，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而发票处理效率低下，更是加剧了费用管理的难度。
解决方案整体策略概述：合思的全方位护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，以提升发票处理效率为目标，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思能够帮助企业提前洞察政策方向，对税务会计和费用会计分别进行针对性的财务数字化改造，助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。
核心模块：智能系统助力发票处理
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费控管理系统：迈向“无需报销”的进阶之路
合思的费控管理系统依据企业费控管理的自动化程度，精心划分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。从最初的手工报销阶段，到高级无需报销阶段，系统不断提升费控管理的智能化和自动化水平。它具备自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等强大功能，极大地提升了发票处理效率。例如，自动开票功能可以减少人工操作的繁琐，降低错误率，提高发票开具的速度；自动归档功能则能让发票数据快速准确地归类保存，方便后续查询和管理。 -
中台系统：构建数字化管理的坚实基石
中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为整个系统提供完整的数据源。数据中台则将海量的数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个关键方面。在发票处理过程中，中台系统可以实现数据的实时共享和协同处理，进一步提升发票处理效率。比如，数据中台可以对发票数据进行分析和挖掘，为企业提供有关费用支出的精准洞察，帮助企业优化费用管理策略。
竞争优势：合思的实力保障
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技术实力：研发驱动，持续创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一支实力强大的技术研发团队。他们不断投入精力进行产品的迭代和优化，以确保合思的产品始终保持领先的技术水平。在发票处理方面，先进的技术能够支持更高效的发票识别、处理和管理，提升发票处理效率。例如，利用人工智能和机器学习技术，系统可以快速准确地识别发票信息，减少人工审核的工作量。 -
融资优势：资金助力，稳健发展
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金如同坚实的后盾，保障了公司的持续发展和创新能力。在研发投入、市场拓展等方面，合思都能够有足够的资源支持，从而为提升发票处理效率提供更多的技术和服务保障。 -
服务网络：广泛覆盖，高效响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务团队带来的支持，在发票处理过程中遇到问题能够迅速得到解决，进一步提升发票处理效率。 -
客户认可：口碑见证，实力彰显
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的认可充分证明了合思产品和服务的价值，也为更多企业提升发票处理效率提供了可靠的选择。
成功案例：实践检验的卓越成效
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医药行业：合规高效的发票处理典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，不仅满足了医药行业高度合规的要求，还大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在发票处理方面，清晰的费用追溯和高效的支付流程，使得发票的审核和处理更加准确和迅速，提升了发票处理效率。 -
软件行业：定制化费控提升发票处理效能
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票处理上，单据智能识别功能能够快速准确地识别发票信息，项目费用自动归集则使得发票与费用项目的匹配更加精准，从而提升了发票处理效率。 -
连锁经营行业：资金管理优化发票处理流程
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理，降低了审核风险和资金风险。在发票处理过程中，报销和支付的联动使得发票的审核和支付更加紧密结合，减少了中间环节的延误，提升了发票处理效率。
服务体系：全流程陪伴，贴心服务
合思建立了一套完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的全流程。售前，合思会进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，为企业量身定制合适的解决方案。售中，提供定制化的解决方案，确保满足企业的个性化需求。售后，进行投后项目跟踪评估、战略咨询等服务。在发票处理方面，全流程的服务能够及时解决企业遇到的问题，保障发票处理的顺畅和高效。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在提升发票处理效率方面表现卓越。未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，不断拓展服务边界，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思如何提升发票处理效率，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
