在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域熠熠生辉的佼佼者,凭借其全面且高效的解决方案,宛如一位得力的助手,为众多企事业单位提供着强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其核心的智能化发票解决方案,更是为企业财务数智化转型带来了全新的变革。
合思:财务数智化的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司怀揣着创新的理念和对财务数智化的深刻理解,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,使得合思能够在技术研发和服务拓展上不断投入,在全国多地设立研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其智能化发票解决方案也得到了广泛的应用和认可。
智能化发票解决方案:核心功能大揭秘
合思的智能化发票解决方案是其财务收支管理平台的重要组成部分,该平台具备强大的功能,能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。
在费用管理方面,智能化发票解决方案支持多种费用类型的管控,无论是差旅费还是招待费等,都能进行实时预算控制和费用分析。企业可以根据自身的需求,灵活设置费用标准和审批流程,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
在发票管理上,这一解决方案更是展现出了卓越的能力。它具备发票采集、验真、查重、复核等功能,能有效提高发票处理效率和合规性。通过先进的技术手段,智能化发票解决方案可以快速准确地采集发票信息,自动进行验真和查重,避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。同时,系统还能对发票进行复核,确保发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外,合思的智能化发票解决方案还拥有强大的系统集成能力。它可与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛。这意味着企业的各个部门之间可以实现信息的共享和协同,提高了工作效率和决策的准确性。例如,财务部门可以实时获取业务部门的费用数据,进行及时的分析和处理;人力资源部门可以与财务部门共享员工信息,确保工资和福利的准确发放。
对比传统:智能化发票解决方案优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能化发票解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,企业往往需要使用多个系统来完成不同的财务工作,操作体验差、数据分散、信息滞后成为了常见的问题。报销流程繁琐且漫长,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票,而财务人员则需要对这些报销进行审核和处理,工作量大且易出错。
而合思的智能化发票解决方案通过一体化解决方案,实现了多系统集成,数据实时互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有的报销操作,系统会自动采集发票信息、进行验真和查重,大大缩短了报销周期。同时,财务人员的基础工作压力也大大降低,他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划等。
例如,在传统模式下,一笔差旅费的报销可能需要经过多个环节,从员工提交申请到部门经理审批,再到财务部门审核,最后到报销款项的发放,整个过程可能需要数周甚至数月的时间。而使用合思的智能化发票解决方案后,员工只需在平台上提交申请,系统会自动进行审核和处理,报销款项可以在短时间内到账,大大提高了员工的满意度和工作效率。
成功案例:智能化发票解决方案的实力见证
合思的智能化发票解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著的变化不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节约了大量的时间和成本。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的智能化发票解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了数据的集中管理和共享,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加及时地支付供应商款项,维护了良好的合作关系,同时也提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等众多企业,都在合思的智能化发票解决方案的助力下实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思智能化发票解决方案的实力和可靠性。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能化发票解决方案、显著的优势以及丰富的成功应用案例,成为企业财务数智化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思智能化发票解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。