疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，在业务拓展的“风帆”和成本控制的“锚点”之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。合思，作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
在企业的商旅消费领域，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的运营之舟带来损伤。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也显著增加。原本计划好的预算，在实际的差旅过程中，如同被吹散的云朵，难以掌控。成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
在效率方面，发票和单据的处理就像是一场漫长的马拉松。员工需要花费大量的时间整理、粘贴发票，财务人员则要逐一核对、录入信息。缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又低效，宝贵的时间和精力都被白白浪费。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足，就像是在战争中没有提前部署防线，导致很多消费行为在发生之后才发现问题。数据整合困难，各个部门、各个环节的数据如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。订单超标、发票合规风险等问题，就像是隐藏在角落里的炸弹，随时可能爆炸，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。
广泛连接的生态，就像是一个庞大的商业网络，将企业的各个业务环节紧密相连。无论是供应商、合作伙伴，还是内部的各个部门，都能在这个生态中实现信息的共享和交互，提高业务的协同效率。
双轮驱动的模式创新，犹如两个强大的引擎，推动着企业的财务数智化进程。一方面，通过技术创新，不断提升系统的性能和功能；另一方面，通过业务模式的创新，为企业提供更加个性化、定制化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式。员工在消费的同时，系统自动完成入账和归档，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：差旅管控智慧升级
合思的核心功能亮点，就像是一把把锋利的宝剑，能够精准地解决企业在差旅管理中遇到的各种问题。
预算管控方面，企业可以在申请、订单、报销等各个环节进行预算控制或实占。就像是给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在合理的范围内。企业可以根据不同的项目、不同的部门，设置不同的预算额度，实时监控预算的使用情况，一旦发现超支，及时进行调整。
消费标准自动控制功能，更是让企业的差旅消费管理变得轻松高效。据统计，98.24%的企业都开启了这一功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核。如果消费超过了标准，系统会自动提醒员工，或者直接拒绝该笔订单。这就像是一个智能的管家，时刻守护着企业的财务安全。
精益消费策略，如同为企业的差旅管理注入了一剂强心针。同性同住、提前预定等策略，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用率。例如，同性同住可以减少房间的占用，提前预定可以享受更多的折扣优惠。
数智化手段的应用，让企业的差旅管理进入了一个全新的时代。单据免打印，减少了纸张的浪费，也提高了信息的传递效率。线上支付，让员工无需再携带大量的现金，更加安全便捷。自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性。BI数据分析，就像是企业的一双慧眼，能够深入挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：降本增效成果显著
合思的解决方案，为企业带来了实实在在的收益。
在成本降低方面，通过各种管控策略和数智化手段，企业的商务消费成本得到了有效控制。精益消费策略的实施，让企业在差旅住宿、交通等方面节省了大量的开支。消费标准自动控制功能，避免了不必要的超标消费。据统计，使用合思解决方案的企业，商务消费成本平均降低了[X]%。
效率提升是合思解决方案的又一重要成果。减少了人工处理环节，员工不再需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，财务人员也不再需要进行繁琐的审核和录入工作。支付和财务核算的效率得到了大幅提高，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。
合规保障方面，合思的解决方案降低了发票合规风险，加强了企业的内控。系统会对发票的真实性、合法性进行自动审核，避免了虚假发票的流入。同时，通过对消费行为的实时监控，企业可以及时发现和纠正不合规的行为，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
数据洞察是合思解决方案的一大亮点。通过BI分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素。例如，通过分析员工的消费习惯、不同地区的消费差异等，企业可以制定更加合理的差旅政策。数据洞察为企业的决策提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
典型场景：差旅体验全面升级
合思的解决方案在不同的场景中都发挥了重要的作用。
在差旅场景中，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。员工在预订机票、酒店等服务时，无需再自己垫付资金，系统会直接与供应商进行结算。同时，系统会根据企业的消费标准，自动审核员工的消费行为，确保消费合规。财务人员在对账时，只需要在系统中查看相关数据即可，无需再与大量的纸质单据打交道，大大提高了对账的效率。
在消费场景中，员工可以通过合思商城选择更丰富的资源，享受“合力省”福利。合思商城汇聚了众多的供应商，提供了各种各样的商品和服务。员工可以根据自己的需求，在商城中自由选择。同时，商城还会不定期推出各种优惠活动，让员工享受更多的实惠。
客户成功案例：榜样的力量
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。原本需要大量人力和时间才能完成的报销工作，现在变得轻松快捷。员工可以更加专注于自己的业务工作，财务人员也可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。
某连锁经营上市公司，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案优化了报销流程，提高了服务质量，让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也不再为繁琐的工作而抱怨。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在降低企业差旅成本方面具有显著的效果。
差旅信息化建设：合思引领新潮流
差旅信息化建设是企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思，借助其数字化解决方案，企业能够有效解决行业痛点，实现差旅管理的智能化、数字化和高效化。
