在当今数字化浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张与普及，为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在企业财务合规管理的道路上实现降本增效、合规经营和数字化转型。企业财务合规管理，成为了当下企业发展中至关重要的一环。
数电票时代新挑战
在当前经济环境下，数电票在收票与开票领域取得了重大突破。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现了数电票试点的全面覆盖。数电票管理要求独具特殊性，企业财务合规管理面临着新的考验，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业财务合规管理在数电票时代变得尤为关键。
纸电混合困局剖析
- 管理痛点凸显
在纸电混合时代，企业在企业财务合规管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用空间大且数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储与维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而其数据的分散性与不完整性，使得企业难以从中获取有价值的信息，为决策提供支持。企业财务合规管理的效率受到了极大的影响。 - 人员压力重重
财务人员如同陷入了数据整理的漩涡，需花费大量时间处理档案数据，工作枯燥乏味。他们不仅要面对繁琐的纸质档案整理工作，还要将电子数据进行整合与核对，巨大的工作量让他们疲惫不堪。业务人员则深陷报销流程的泥潭，繁琐的手续与漫长的审批过程，严重影响了工作效率。 - 成本风险并存
企业在纸电混合管理模式下，存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。高额的存储成本、人力成本以及时间成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而合规风险的存在，更是让企业如履薄冰，稍有不慎就可能面临法律的制裁。企业财务合规管理迫在眉睫。
合思档案解决方案全景
- 融合管理服务新范式
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制解决方案，为企业财务合规管理提供了全方位的支持。 - 助力高管决策升级
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析与挖掘，为高管提供精准的决策依据，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。企业财务合规管理得到了有力的保障。 - 提升财务工作效能
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，工作效率大幅提升，数据实现透明流转。自动化的归档流程，减少了人工干预，降低了错误率，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 实现审计在线溯源
外部审计在合思档案的支持下，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统随时查阅档案信息，提高了审计效率，确保了审计的准确性与公正性。企业财务合规管理更加规范。
核心模块赋能企业财务合规管理
- 档案扩展灵活定制
合思档案的档案扩展解决方案，如同一个万能工具箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案分类与管理流程，满足多样化的业务需求。 - 证据链检测保合规
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行全面检测，保障财务合规。通过对每一个环节的严格把控，确保档案信息的真实性与完整性，为企业财务合规管理提供坚实的保障。 - 共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案如同一个便捷的图书馆，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都可以通过系统快速获取所需档案信息，提高了工作效率。 - 数电票管理全闭环
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保了数电票的合规使用，为企业财务合规管理提供了有力支持。 - 大数据处理秒级响应
大数据解决方案具备强大的处理能力，可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量数据的海洋中，能够快速准确地找到所需信息，为企业决策提供及时的数据支持。企业财务合规管理在大数据的助力下更加精准。
合思档案竞争优势凸显
- 广泛连接无缝对接
合思档案具备广泛连接的能力，宛如一座桥梁，能连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，实现了数据的实时共享与交互，为企业财务合规管理提供了全面的数据支持。 - 自动归档高效精准
合思档案可100%自动归档，如同一位不知疲倦的智能管家，减少了人工介入，提高了归档效率与准确性。自动化的流程让档案管理更加规范、高效。 - 政策合规保驾护航
合思档案严格符合国家政策要求，为电子会计档案合规性提供了坚实保障。在不断变化的政策环境下，始终保持与政策的同步，让企业无需担心合规风险。企业财务合规管理更加安心。 - 灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化。不断更新的功能与优化的服务，确保了合思档案始终处于行业领先地位，为企业财务合规管理提供持续的支持。
成功案例见证实力
- 海量单据企业的蜕变
年单据量2.6亿的企业，与合思档案携手合作，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。曾经繁琐的业务流程变得简洁高效，企业的运营成本大幅降低，核心竞争力得到了显著提升。企业财务合规管理得到了有效落实。 - 重型装备巨头的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。规范的档案管理流程，提高了企业的管理水平与工作效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供了有力的财务支持。企业财务合规管理更加顺畅。
完善服务体系贴心相伴
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，如同遍布各地的服务驿站，为企业提供及时、高效的服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505服务电话，获取专业的咨询与支持。官网www.hosecloud.com则是企业了解合思档案的重要窗口，丰富的产品信息与案例展示，让企业能够深入了解合思档案的功能与优势。此外，企业还可通过微信公众号和小程序获取相关服务，随时随地解决问题。企业财务合规管理得到了全方位的保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代，合思档案能够帮助企业有效应对财务档案管理的挑战，实现数字化转型，提升企业的核心竞争力，是企业值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思档案为企业财务合规管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
