在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面而有效的解决方案，全方位保障会计档案安全。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业在会计档案管理的道路上仿佛陷入了一片荆棘丛。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼。这些成本不仅包括购买纸质材料、存储设备等费用，还包括人力成本。而且，纸质档案中的数据就像沉睡在海底的宝藏，难以被挖掘和分析利用，这让企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则是这场困境中的“苦行僧”。他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理堆积如山的档案。日复一日的重复劳动，就像一盆冷水，浇灭了他们的工作热情，使工作效率大打折扣。
业务人员也未能幸免，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本如同雪球一般越滚越大，存储空间的需求也像无底洞一样难以填满。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案的效率却低得可怜，就像在茫茫大海中寻找一根针。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏，给企业的会计档案安全带来了巨大的隐患。
解决方案概述：一站式满足多元需求
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，为不同角色的需求打开了方便之门。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智慧的宝库，能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，在企业的决策中发挥着重要的作用。同时，它还能保障企业的合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。在提升决策数智化方面，合思档案更是如虎添翼，为企业的发展提供了强大的动力，确保会计档案安全。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来。同时，实现数据的透明流转，让每一笔数据都清晰可见，一目了然。
外部审计人员在合思档案的帮助下，能够实现档案外审在线化，就像在虚拟的审计室中进行工作，方便快捷。而且，档案的可溯源性就像一本详细的历史书，让审计工作更加严谨和准确。
核心功能亮点：科技赋能会计档案管理
合思档案的核心功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
它具备广泛连接的能力，就像一位出色的外交家，能够与各类异构业财系统建立友好的连接。通过这种连接，实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着强大的竞争力，保障会计档案安全。
在功能模块方面，合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面的管理。它提供的大数据解决方案，就像一个强大的侦探，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息。档案扩展解决方案则像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行灵活调整。证据链完整性解决方案就像一道坚固的防线，确保每一笔数据的真实性和完整性。共享调阅解决方案让档案的共享变得轻松愉快，就像在一个公共图书馆中借阅书籍一样方便。数电票解决方案则是专门为适应数电票时代而打造的利器，让企业在数电票的浪潮中稳如泰山。实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了有力的支持。
在全生命周期管理方面，合思档案从智能采集开始，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各类数据采集到系统中。预归档服务则像一个细心的管家，对采集到的数据进行初步的整理和分类。基础管理环节就像大厦的基石，为整个档案管理系统提供了坚实的支撑。档案服务则像一个贴心的服务员，为用户提供全方位的档案服务。统计分析功能就像一个专业的分析师，能够对档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：降本增效实现数据价值
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。告别传统的手工归档方式，就像扔掉了沉重的包袱，让企业轻装上阵。档案管理成本的降低，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，就像一条无形的纽带，将业财税档全链路紧密地连接在一起。这使得数据能够“活起来”，在企业的各个部门之间自由流动，实现数据的价值最大化。
同时，合思档案能够实现资源重组，就像一位高明的设计师，对企业的资源进行重新规划和整合。通过这种方式，提升管理能效，让企业的运营更加高效。它能够满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理需求，为企业的会计档案安全保驾护航。
典型场景：全方位覆盖管理环节
在不同的管理环节和业务场景中，合思档案都展现出了强大的实力。
在档案采集环节，合思档案支持多源采集，就像一个开放的港口，迎接来自不同方向的船只。它既支持接口互联自主采集，让数据像流水一样自然地流入系统，又支持手动采集自主补录，满足了企业在特殊情况下的需求。
在制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装，就像一个神奇的魔法师，将零散的数据变成有序的档案。字段映射功能就像一个精准的翻译官，让不同系统之间的数据能够准确对接。方便查阅的设计，就像一本精心编排的书籍，让用户能够快速找到所需的信息。“四性检测 + 业务检测”则像一个严格的质检员，确保档案的质量符合要求，保障会计档案安全。
在档案管理环节，权限管理精准管控就像一位忠诚的卫士，守护着企业的会计档案安全。档案目录灵活扩展则像一个弹性的容器，能够根据企业的发展需求进行灵活调整。系统规范预置档号就像给每个档案贴上了独特的标签，方便管理和查询。
在档案应用环节，合思档案支持多维检索，就像一个智能的搜索引擎，能够根据用户的需求快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能就像一个神奇的望远镜，让用户能够深入了解档案的详细信息，满足多场景档案应用需求。
客户成功案例：真实见证卓越实力
合思档案拥有众多成功的客户案例，这些案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的卓越实力。
有一家年单据量2.6亿的企业，曾经在传统手工档案管理的泥潭中苦苦挣扎。引入合思档案后，就像一艘迷失方向的船只找到了灯塔，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务和财务数据穿透联查，让企业的管理更加透明和高效。管理自动化和流程精简，就像给企业的发展装上了加速器，实现了降本增效，保障了会计档案安全。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。这就像给企业的档案管理大厦奠定了坚实的基础，保证了电子会计档案的合规性。同时，响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这就像一张精密的大网，将企业的各个部门紧密地连接在一起，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，就像一位值得信赖的伙伴，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，担心会计档案安全问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启高效的电子会计档案管理之旅。
