在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚洪流,成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务领域面临着诸多困境,诸如财务流程繁琐复杂、数据犹如孤岛般难以整合、费用管控困难重重等问题,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现会计材料管理的高效升级。
会计材料管理困境催生转型需求
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以进行有效的整合。企业在日常运营中,需要在多个系统之间来回切换操作,这种多系统操作体验极差,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。手工录入数据不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。同时,组织架构复杂,各主体的流程繁复,这无疑增加了财务工作的难度和复杂度。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的财务效率和成本控制。这些问题都使得会计材料管理变得异常困难,企业急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思数智化方案开启会计材料管理新篇章
合思公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为会计材料管理带来了全新的变革。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这意味着企业可以对预算进行更加精准的控制和管理,实时监控预算的执行进度,有效防止费用超标。同时,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同的签订、执行和结算等环节更加透明和高效。在发票处理方面,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。而且还能自动生成凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能优势助力会计材料管理高效运行
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了会计材料管理的效率和准确性。 - 强大系统连接打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,使得不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加全面、准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。 - 精准预算管控节约成本
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。能够实时监控预算的执行进度,对每一笔费用进行精准把控,有效防止费用超标。通过这种精准的预算管控,企业可以合理安排资金,降低成本,提高资金使用效率,为会计材料管理提供了有力的保障。 - 智能发票处理提升效率
发票处理是会计材料管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的时间和错误率。企业可以更加快速、准确地处理发票,提高财务工作的整体效率。 - 自动凭证生成解放人力
通过标准EAI插件,合思可以对接多种财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。
多元应用场景与成功案例见证实力
合思的解决方案具有广泛的适用性,在各个行业和企业中都得到了成功应用,为会计材料管理带来了显著的效益提升。
以动力源为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了资金的周转速度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。同时,多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新,会计材料管理更加高效、便捷。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。在会计材料管理方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展。