在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营，尤其是在智能存档管理方面有着卓越的表现。
市场风云：财务智能化的新征程
随着国内企业不断向财务智能化迈进，业财融合成为了横亘在前进道路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，推动企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
同时，处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。在这一趋势下，费控报销也在悄然发生变革，最终将朝着“无需报销”的方向发展。智能存档管理在这一过程中，能帮助企业更高效地存储和管理相关财务数据，为财务智能化转型提供坚实的基础。
痛点洞察：传统费用管理的困境
企业费用支出管理存在着诸多棘手的问题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却普遍存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。而且，费用支出的处理耗时费力，种类繁杂多样，合规性也较差，而核心问题就出在费用报销环节。
传统的费用管理主要以财务视角为主，存在着滞后、片面等明显缺陷，根本无法适应企业快速发展的需求。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来进行费用支出管理，然而这些方式却难以精准搭建费控管理功能模块，无法灵活适应企业组织结构的快速变化。智能存档管理能够解决传统管理方式下数据存储分散、查找困难等问题，提升费用管理的效率和准确性。
策略领航：合思的全方位解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了一套全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个过程中，智能存档管理贯穿始终，确保每一笔财务数据都能得到妥善的存储和管理，为企业的财务管理提供有力支持。
核心引擎：三大模块助力企业发展
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费控管理系统：财税风险的防火墙
费控管理系统如同企业的一道坚固防火墙，可对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险。它能够连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。通过智能存档管理，这些经过验证和归集的数据能够被有序存储，方便后续的查询和审计。 -
财务中台：数据整合的智慧枢纽
财务中台是企业数据整合的智慧枢纽，能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。智能存档管理在其中发挥着重要作用，将整合后的数据进行高效存储，为企业的决策提供可靠的数据支持。 -
商城平台：消费报销的效率加速器
在中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，开具票据，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。智能存档管理确保了商城平台产生的各类数据能够及时、准确地被存档，方便企业进行全面的财务管理。
优势凸显：合思的核心竞争力
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技术实力：研发驱动的强大后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力。这使得合思在智能存档管理等技术领域不断创新，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。 -
广泛连接：生态融合的无缝对接
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它集成多家企业高频供应商，提升报销的自动化和智能化。这种广泛的连接能力，使得智能存档管理能够涵盖企业各个业务环节的数据，实现数据的全面存储和管理。 -
行业经验：定制服务的专业保障
合思在多个行业有标杆案例，对不同行业的费控应用场景痛点和需求有深入了解，能够提供定制化解决方案。在智能存档管理方面，合思可以根据不同行业的特点，为企业量身定制适合的存档管理方案，满足企业的个性化需求。
案例见证：合思的卓越成效
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医药行业：费用追溯的精准把控
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，智能存档管理确保了讲者费用等相关数据的准确存储和管理，方便企业进行费用分析和合规审查。 -
软件行业：费控功能的智能升级
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。智能存档管理使得这些费控数据能够被有效存档，为企业的财务管理提供完整的数据链条。 -
连锁经营行业：风险管控的高效提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。智能存档管理对合同和台账数据进行妥善存储，方便企业进行风险评估和决策分析。
服务护航：全面及时的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供全面、及时的服务支持，确保智能存档管理等系统的稳定运行和持续优化。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。在智能存档管理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。未来，合思将继续紧跟市场形势和政策导向，不断提升自身能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您想深入了解合思的智能存档管理系统，不妨免费试用，亲身体验其带来的高效财务管理变革。
