在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境下的种种挑战。精细化运营和财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与了连锁零售业的财务数字化转型。下面，我们将通过鸣鸣很忙的发票管理案例，来展示合思解决方案的显著成效。
客户背景洞察：鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。移动端申请虽有，但缺乏费标差标自动校验等功能，使得合规性难以保障。
门店发票审核回收困难重重。众多门店的发票需要统一管理，传统方式下不仅耗费大量人力，而且容易出现发票丢失、重复报销等问题。私车公用管控也十分薄弱，缺乏有效的管理机制，导致费用核算不准确。
解决方案探寻：合思无需报销的智慧之策
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思推出了无需报销解决方案。
– 差旅管控 成本优化
合思的解决方案实现了差旅无需报销，有效收缩了成本。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验。这样一来，员工在差旅过程中的每一笔费用都能得到合理管控，避免了不必要的开支。同时，也提高了报销的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
– 发票管理 高效省心
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票，实现了发票的集中管理。同时，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这一举措不仅解决了发票审核回收难的问题，还大大降低了发票管理的风险。
– 精细核算 自动赋能
合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算。对于私车公用的情况，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这样的自动化核算方式，提高了财务核算的准确性和效率，避免了人工计算带来的误差。
成果展示：合思方案的卓越成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 人员解放 体验提升
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。这使得他们能够释放更多精力用于业务拓展，为企业创造更多价值。
– 周转加速 行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
– 成本降低 财务智能
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对成本的有效管控。同时，财务自动化程度达99.9%以上，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
通过鸣鸣很忙的发票管理案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有显著成效。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现可持续发展。
如果您的企业也想提升财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案，还可以免费试用合思的相关产品，开启财务数智化转型之旅。
