在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为企业亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案全景探秘
合思依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在这样的服务体系下，企业能够实现差旅管控从传统的“硬控”向“智控”的华丽转变。科学的管理方式能够有效降低差旅成本，同时提升企业的运营效率。会计档案数字化转型在其中扮演着重要角色，它让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供坚实的财务支持。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内外全场景覆盖。差旅、采购、补助等方面均能得到妥善管理。它整合了众多资源，如中航信等，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务。
无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能满足企业的需求。会计档案数字化转型为全场景覆盖提供了数据支撑，使得企业在不同场景下的财务信息都能得到准确记录和管理。
- 管控体验双优模式
合思在管控与体验方面做到了兼顾。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，为企业节省成本的同时，也提升了员工的消费体验。
差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业的财务管理提供了有力的决策依据。会计档案数字化转型让这些数据能够更好地被整合和分析，为企业的管控和体验优化提供了保障。
- AI 智慧规划助力
合思拥有一系列强大的 AI 功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。AI 行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手则可以实现快速下单，提高效率。
AI 风控能够及时发现风险并进行预警，AI 报告助手可以生成详细的分析报告。会计档案数字化转型与 AI 功能相结合，让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
- 全流程数智化飞跃
合思实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节的自动化和智能化。整个流程顺畅高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
会计档案数字化转型使得这些环节的数据能够更好地被管理和利用，实现了全流程的数智化升级，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
用户收益显著提升
- 成本节省大作战
合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本如酒店费用、交通费用等，通过科学的管控能够得到有效控制；隐性成本如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，也能得到大幅降低。
会计档案数字化转型为成本节省提供了精准的数据支持，让企业能够更好地掌握差旅成本的动态，实现差旅预算的有效控制。
- 效率提升加速度
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务作业效率。员工无需垫资，报销流程更加便捷，节省了大量的时间和精力。
会计档案数字化转型让这些自动化流程更加顺畅，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的高效运营提供了保障。
- 体验优化新境界
合思为员工提供智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验。员工可以更加轻松地完成出行安排，享受舒适的差旅过程。
会计档案数字化转型让员工的消费数据能够更好地被记录和分析，为体验优化提供了个性化的支持。
- 合规管理坚实保障
合思通过全链路电子会计档案管理平台，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在会计档案数字化转型的推动下，企业能够有效降低合规风险，确保财务管理的合法性和规范性。
典型场景精准应对
- 硬控困境突围之路
在传统的差旅管理中，企业常常通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。然而，这种方式往往会导致员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战增大。
合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”转向“智控”，实现差旅活动的无感管控。会计档案数字化转型为这种转变提供了数据和技术支持，让企业能够更加科学地管理差旅费用。
- 下沉市场拓展良方
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法适应新的市场需求。合思可以提供更精细的差旅管控策略，如科学设置区县级差标管控金额。
会计档案数字化转型能够更好地记录和分析下沉市场的消费数据，为企业制定精准的管控策略提供依据。
- 出海业务一站式护航
企业出海带来国际差旅的增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。
员工在海外差旅时能够享受到便捷的服务，企业也能够更好地管理海外差旅费用。会计档案数字化转型让企业在出海业务中的财务数据能够得到统一管理和分析。
- 线下消费透明管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是个难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
会计档案数字化转型让线下消费的数据能够更好地被记录和追溯，确保了费用的真实性和合规性。
- 数电票时代合规转型
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思可以帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
会计档案数字化转型是企业适应数电票时代的必然选择，合思的解决方案能够为企业提供有力的支持。
客户成功案例见证实力
- 连锁零售企业的转型奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。
这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。会计档案数字化转型让企业能够更好地分析不同地区的消费数据，为制定精准的管控方案提供了支持。
- 企业风控的成功典范
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
会计档案数字化转型让这些违规数据能够更好地被记录和分析，为企业的风险管控提供了有力的工具。
- 合力省功能的省钱利器
使用合力省的企业，在 2023 年 7 月 – 2024 年 7 月期间，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
会计档案数字化转型让这些节省的数据能够得到准确的记录和分析，为企业的成本控制提供了有力的证据。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、提升差旅管控水平的当下，合思的解决方案凭借其全面的功能、显著的成效，为企业提供了科学、智能的差旅管理之道。会计档案数字化转型是企业财务管理的重要趋势，合思的解决方案能够帮助企业在这一转型过程中取得成功。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
