在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了财务档案优化与降本增效的目标。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和市场敏锐度，在行业中占据了重要地位。
然而，随着企业的发展和数字化浪潮的冲击，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。一方面，企业拥有大量自研系统，这些系统各自为政，难以实现有效整合，导致财务数据分散，难以进行统一管理和分析，影响了财务决策的效率和准确性。另一方面，传统手工报销模式存在诸多弊端，流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的工作负担，也容易出现报销错误和舞弊现象，给企业带来了潜在的财务风险。在这样的背景下，动力源急需一种有效的解决方案来实现财务档案优化，提升财务管理水平。
合思方案：一站式财务数字化解决之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。这一方案涵盖了多个应用场景，旨在帮助动力源实现财务档案优化，提升财务管理的效率和效益。
合思费控提供了无需报销的创新模式，员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成费用的审核和支付，大大提高了报销效率。同时，该系统还支持商旅出行、销售费用管理等功能，实现了费用的精细化管理。
合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务资源，企业可以通过商城直接采购所需物资，降低采购成本，提高采购效率。此外，商城还与合思费控系统无缝对接，实现了采购流程的自动化和数字化。
合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能，企业可以通过该系统实时了解财务状况，进行数据分析和预测，为财务决策提供有力支持。开放平台则允许企业将合思的系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，进一步提升了企业的数字化水平。
系统集成：打通数据壁垒实现互联互通
在实施过程中，合思注重系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了深度对接。
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，使得员工信息在两个系统中保持一致，方便了员工的费用报销和审批流程。同时，通过系统集成，部门负责人可以实时了解本部门员工的费用情况，进行有效的预算管控。
将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以通过合思费控系统实时监控订单的费用支出情况，及时发现异常情况并进行处理，避免了费用的超支和浪费。通过系统集成，合思成功打通了动力源各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为财务档案优化提供了坚实的数据基础。
显著成果：效率提升成本节约
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的工作负担。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在实现财务档案优化的同时，降低了财务管理成本。
在财务管理方面，合思解决方案的应用使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务决策提供了有力支持。企业可以通过合思BI系统实时了解财务状况，进行数据分析和预测，制定更加科学合理的财务策略。通过合思费控系统的预算管控功能，企业可以有效控制费用支出，避免了不必要的浪费，提高了资金使用效率。
客户赞誉：携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，提供专业的解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现财务档案优化，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了财务档案优化和降本增效的目标。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现财务档案优化，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
