在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业财务管理正迎来一场深刻的变革。电子凭证会计数据标准试点工作的开展,犹如一声号角,奏响了企业财务数字化转型的激昂乐章。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极投身于这一变革之中,凭借其卓越的解决方案和强大的服务能力,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势:电子凭证数字化浪潮汹涌来袭
在当前的市场环境下,国家对电子凭证数字化转型的推进力度空前强大。2021年12月1日起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),犹如一张巨大的网络,将企业带入了电子凭证的新时代。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同为电子凭证的全流程处理绘制了一幅精准的蓝图,推动电子凭证朝着标准化、无纸化的方向大步迈进。这标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
痛点分析:企业转型之路荆棘满布
企业在电子凭证数字化转型的征程中,并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的难题。
一方面,企业在转型过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里逆行;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这不仅导致数据容易出现错误,还存在安全漏洞,同时操作也极为繁琐。
另一方面,当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况。这种情况使得企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,难以跟上电子凭证数字化转型的政策步伐。在这样的困境下,企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱困境。
解决方案整体策略概述:合思引领企业破局之路
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数智化服务体系。通过加强培训和教育,帮助企业员工提升数字化意识和技能;完善法律法规,确保企业在转型过程中合规经营;提供技术支持与服务,为企业的数字化转型保驾护航;推广和应用先进的技术和理念,加速企业的转型进程;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业的财务运作规范有序。
在这个解决方案中,数据分析与报告扮演着重要的角色。通过对企业财务数据的深入分析与报告,合思能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化财务管理流程,提高运营效率。
核心模块:合思财务收支管理平台闪耀登场
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台的功能十分强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。从差旅申请开始,员工可以通过平台进行便捷的操作;商旅线上订购让出行更加高效;易商卡线下消费则提供了更多的支付选择;发票采集实现了自动化,减少了人工操作的误差;审核对账确保了财务数据的准确性;统一开票方便了企业的税务管理;自动提报节省了大量的时间和精力;资金结算安全快捷;档案归档实现了电子化,便于查询和管理;商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持;自动记账则提高了财务工作的效率。
数据分析与报告在合思财务收支管理平台中也有着重要的体现。通过对平台数据的分析与报告,企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况,及时发现问题并采取相应的措施进行优化。
竞争优势:合思实力铸就卓越竞争力
合思在市场上具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金实力为其研发能力提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在数据分析与报告方面,合思的技术团队能够根据企业的需求,提供专业的数据分析与报告服务,帮助企业更好地理解和利用数据,提升企业的竞争力。
成功案例:合思解决方案成效显著
多个企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据分析与报告,该企业发现了差旅费用过高的问题,并采取了相应的措施进行优化,年度节约了200万 + 的差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务全流程数字化闭环。通过数据分析与报告,该企业能够实时掌握财务状况和业务运营情况,在增效、降本、合规等方面均有出色表现。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。通过数据分析与报告,该企业对档案管理进行了优化,提高了档案的利用效率,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:合思全方位服务保障企业发展
合思拥有完善的服务体系,为企业的数字化转型提供全方位的保障。
合思提供专业的客户成功团队,他们具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供一对一的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时,合思设置了全天候的客户服务热线,无论何时何地,客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工提升数字化技能,更好地使用平台。
在服务过程中,数据分析与报告也贯穿始终。通过对客户使用数据的分析与报告,合思能够了解客户的需求和痛点,及时调整服务策略,为客户提供更加优质的服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品与服务,助力更多企业适应数字化变革,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思的卓越服务,实现企业财务数智化的飞跃,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的数字化转型之旅。