在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式就像一套陈旧的枷锁,多系统林立造成操作的混乱,数据孤岛阻碍了信息的流通,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题严重制约着企业的发展效率和竞争力。而合思财务数字化解决方案犹如一道划破黑暗的曙光,为企业提供了破局的良方。
传统财务痛点:企业前行的绊脚石
在传统财务模式下,企业深陷诸多痛点的泥沼。多系统操作体验之差,就像在不同的迷宫中穿梭,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,仿佛是一群各自为政的孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐至极。
比如动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云;汉威科技的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱了节。
合思方案登场:财务转型的指南针
为了解决企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。它就像一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存等操作。费用管理功能模块则对费用类型进行精细管理,实现费用控制和数据连接。同时,它还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供多维度的财务视角。此外,该系统支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统对接,实现数据的无缝互通,就像搭建了一座数据的高速公路。
核心亮点闪耀:实时费用监控的秘密武器
-
无需报销:财务流程的革新
合思的无需报销功能堪称财务流程的一次重大革新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场精密的舞蹈,流畅而高效,大大提高了实时费用监控的精准度。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让实时费用监控能够在更广泛的数据基础上进行。 -
精准预算管控:费用的精准制导
预算管控是合思方案的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦超预算就会实时预警。这就像给费用支出装上了一个精准的制导系统,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行,实现了实时费用监控的精细化。 -
发票智能处理:高效准确的保障
发票智能处理功能为实时费用监控提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。就像一个专业的发票处理专家,快速而准确地处理每一张发票,让费用信息更加清晰透明。
显著价值呈现:企业发展的助推器
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。它就像一台强大的助推器,推动企业在发展的道路上加速前进。
在提升效率方面,动力源员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思方案在实时费用监控和整体运营效率提升上的卓越成效。
同时,它还能降低成本,加强管控,实现业财融合。通过实时费用监控,企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。
典型场景应用:多领域的智慧解决方案
合思财务数字化解决方案涵盖了多个典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下财务难题的大门。
-
无需报销场景
在无需报销场景中,员工因公消费的流程变得简单便捷。免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一处理后续事宜,实现了实时费用监控的无缝对接。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利。从预订到费用结算,整个过程都在实时费用监控之下,确保每一笔费用都合理合规。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,合思方案能够对销售费用进行精准控制。通过实时费用监控,企业可以了解每一笔销售费用的去向和效果,从而优化销售策略,提高销售效率。 -
预算管控场景
在预算管控场景中,实现了申请即占用预算,全流程预算管控。实时费用监控让企业能够及时掌握预算执行情况,一旦出现超预算情况,立即发出预警,确保预算目标的实现。 -
系统集成场景
在系统集成场景中,合思费控系统与多个系统对接,实现数据互通。实时费用监控能够在不同系统之间同步进行,让企业的财务数据更加完整和准确。 -
报表分析场景
在报表分析场景中,合思提供的各类报表为企业提供了多维度的财务视角。通过实时费用监控和报表分析,企业能够深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
成功案例见证:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了良好成效,成为了合思方案的有力见证者。
动力源通过合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思方案在不同企业中的适用性和有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位与优势:独特的行业引领者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。它就像一位独特的行业引领者,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中脱颖而出。
它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,实现实时费用监控和财务数字化转型的目标。
未来展望与行动号召
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,就像一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的天空中闪耀着光芒。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,拓展服务领域。就像一位不断探索和前进的勇士,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迈向更加美好的未来。