在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与合规愈发关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借先进的电子会计档案管理平台，为其解决了诸多财务档案管理难题，尤其是在票据数据共享方面发挥了巨大作用，实现了企业的降本增效。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已在红枣行业深耕数十年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理上也面临着一系列挑战。
财务档案管理困局
在业务层面，好想你财务部门遭遇了诸多棘手问题。在传统的档案管理模式下，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，确保与相关业务信息准确匹配。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
查找纸质档案也是一件令人头疼的事情。财务人员常常需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找所需资料，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在数字化时代，数据的安全性和合规性成为企业关注的焦点。
合思方案破局
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，核心就在于实现票据数据共享。
合思打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的各类票据数据可以在一个统一的平台上进行共享和管理，财务人员可以通过一键联查，快速获取所需的票据信息。无论是采购发票、销售发票还是费用报销单，都可以在瞬间找到对应的详细数据，大大提高了工作效率。
合思的系统还能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准。在审计过程中，系统可以快速准确地提供相关数据，帮助审计人员进行全面审查，提升了审计效率。这不仅减少了人工审计的工作量，还降低了审计风险。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置，方便查阅和管理。同时，虚拟档案库房可以对电子档案进行集中存储和管理，确保数据的安全性和完整性。
方案实施之旅
虽然文档未明确提及好想你实施该方案的具体步骤，但我们可以推测整个实施过程是有条不紊的。
首先进行的是系统搭建和数据接入。合思的专业团队根据好想你企业的实际情况，定制了适合其业务需求的电子会计档案管理平台。同时，将企业原有的各类票据数据接入到新系统中，确保数据的完整性和准确性。
接着是流程梳理和人员培训。合思帮助好想你对现有的财务档案管理流程进行了全面梳理，优化了不合理的环节。同时，对相关人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用新系统，充分发挥其功能。
最后，方案逐步落地实施。在实施过程中，合思的团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保方案的顺利推进。
显著成果呈现
通过合思电子会计档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在档案归档和查找等工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持等核心工作上。
总部接收管理耗时减少了80%。通过票据数据共享，总部可以实时获取各门店和部门的财务数据，无需等待纸质档案的传递，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时也减少了67%。员工在借阅档案时，可以通过系统快速提交申请，财务人员可以及时审批并提供电子档案，整个借阅过程变得更加便捷高效。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要体现在人力成本、存储空间成本和纸张等耗材成本的降低上。
客户认可可期
虽然文档未明确提及好想你客户的评价反馈，但从方案取得的显著收益来看，该方案无疑有效解决了企业的痛点，理应得到客户的高度认可。在票据数据共享的支持下，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
开启合作新篇
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台可以助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过票据数据共享，让您的财务工作更加高效、便捷、安全。
现在就行动起来，拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受票据数据共享带来的巨大优势。让合思与您携手，共同开启财务档案管理的新篇章。
