在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如雨后春笋般涌现,其中汉威科技集团凭借其卓越的实力和创新能力,在行业中占据了重要地位。汉威科技集团作为一家A股上市的创新型科技公司,长期专注于气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等核心业务,为众多行业提供了先进的技术和产品。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战,对高效、精准的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。
汉威财务痛点剖析
在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等业务领域,汉威科技集团在财务数字化管理方面存在着一些明显的现状和痛点。付款进度不清晰的问题较为突出,在日常的业务往来中,涉及众多的供应商和付款环节,由于缺乏有效的管理手段,付款进度难以实时跟踪和掌握,导致在资金安排和供应商沟通方面出现诸多不便。
应收实收匹配效率低也是一大难题。企业的业务涉及大量的应收款项,而在实际收款过程中,由于业务的复杂性和数据的分散性,应收款与实收款的匹配工作繁琐且容易出错,这不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了资金的及时回笼和财务数据的准确性。
同时,费用管理缺乏标准化也是汉威科技集团面临的挑战之一。在费用支出方面,由于没有统一的标准和规范,不同部门、不同项目之间的费用支出存在较大差异,导致费用控制难度加大,成本难以有效降低。费用标准化的缺失使得企业在财务管理上难以做到精细化和科学化。
合思方案量身定制
为了解决汉威科技集团在财务数字化管理方面的痛点,合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
合思付款涵盖了应付立账、票据核销、对账结算等多个环节。通过合思付款,汉威科技集团能够实现应付账款的精准管理,确保每一笔款项的支付都有清晰的记录和流程。在票据核销方面,系统能够自动识别和匹配票据信息,提高了核销的效率和准确性。对账结算环节也变得更加便捷,企业可以快速与供应商进行账目核对,确保双方数据的一致性。
合思收款则针对应收实收匹配效率低的问题,提供了应收立账、实收清分、认款开票等功能。应收立账能够及时准确地记录企业的应收款项,为后续的收款工作提供基础。实收清分功能可以将收到的款项快速准确地匹配到对应的应收款上,提高了收款的效率和准确性。认款开票功能则实现了收款与开票的自动化管理,减少了人工操作的失误。
合思BI具备分析应用、数据赋能等功能。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI能够为汉威科技集团提供全面的财务分析报告和决策支持。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
此外,合思还利用合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理和高效会计档案管理。合思费控可以对企业的各项费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合企业的规定和预算。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,通过与供应商的合作,实现了采购流程的数字化和标准化。合思档案则可以对企业的会计档案进行电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。费用标准化在整个解决方案中贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案实施精细推进
合思解决方案的实施过程是一个精细而严谨的过程。
首先,统一集成采购合同和订单信息。合思团队将汉威科技集团分散在各个系统和部门的采购合同和订单信息进行整合,建立了一个统一的信息平台。这样一来,企业可以在一个平台上查看和管理所有的采购合同和订单,提高了信息的透明度和管理效率。
接着,建立个性化订单台账。根据汉威科技集团的业务特点和需求,合思为其定制了个性化的订单台账。订单台账可以实时记录订单的状态、进度和相关信息,为企业的采购管理提供了有力的支持。
然后,连接多系统进行数据清洗和分析。合思将汉威科技集团的各个业务系统进行连接,实现了数据的实时共享和交互。同时,对连接后的数据进行清洗和分析,去除冗余和错误的数据,提取有价值的信息。通过数据清洗和分析,企业可以更好地了解自身的业务状况,为决策提供数据支持。费用标准化在数据的清洗和分析过程中起到了重要的作用,确保了数据的准确性和一致性。
方案成效显著彰显
合思解决方案的实施为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
付款进度清晰可控。通过合思付款的应用,汉威科技集团可以实时跟踪付款进度,及时了解每一笔款项的支付情况。这使得企业在资金安排上更加合理,能够更好地与供应商进行沟通和协商,提高了企业的信誉度。
对账效率大幅提升。在合思收款和合思BI的支持下,应收实收匹配工作变得更加高效和准确。财务人员可以快速完成应收款与实收款的匹配工作,减少了人工操作的时间和错误。同时,合思BI的分析功能可以帮助企业及时发现对账过程中存在的问题,提高了对账的效率和质量。
应收实收智能匹配收款效率提升。合思收款的智能匹配功能使得企业的收款效率得到了显著提高。企业可以快速识别和匹配应收款与实收款,及时回笼资金,提高了资金的使用效率。
业财流程数字化程度提高。合思解决方案实现了企业业务流程和财务流程的数字化融合,使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和信息延迟,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
成本降低。通过费用标准化和全流程数字化费控管理,汉威科技集团有效地控制了费用支出,降低了企业的运营成本。费用标准化使得企业在费用支出方面有了明确的标准和规范,避免了不必要的浪费和支出。
汉威高度评价认可
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
合思能够第一时间解决复杂需求。在项目实施过程中,汉威科技集团遇到了一些复杂的业务需求,合思团队迅速响应,通过深入调研和分析,为企业提供了切实可行的解决方案。这种高效的响应速度和专业的解决能力得到了汉威科技集团的认可。
合思用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。随着汉威科技集团业务的不断拓展,其全球化业务对财务数字化管理提出了更高的要求。合思解决方案具有敏捷的特点,能够快速适应企业业务的变化和发展。同时,丰富的应用场景可以满足企业在不同业务领域和地区的需求,为企业的全球化业务提供了有力的支持。费用标准化在合思的敏捷应用和丰富场景中得到了进一步的体现,为企业的财务管理带来了更多的便利和价值。
在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求越来越迫切。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也想实现费用标准化,提升财务管理效率,降低成本,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。