在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，传统的财务档案管理方式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多难以忽视的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到行业的需求，适时推出了合思档案这一创新产品，为解决行业难题提供了有效的方案。
产品背景：传统财务档案管理痛点凸显
在电子凭证领域，我国开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，仍面临诸多亟待解决的问题。传统的纸质档案管理方式更是弊端丛生。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找不便也是传统纸质档案管理的一大痛点。纸质档案受时空限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询特定档案时，财务人员可能需要在堆积如山的档案中逐一查找，这无疑会耽误大量的时间和精力。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有较高要求，无论是档案的存储还是日常的维护，都需要投入大量的成本。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思档案打通电子凭证全流程
为解决上述问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
打破数据壁垒是合思档案的重要功能之一。它实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。财务人员无需在不同的系统或文件中来回切换，只需通过合思档案平台，即可轻松获取所需的电子凭证和相关档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装档案也是合思档案的一大亮点。它以档案数据为审计标准，能够有效提升审计效率。在审计过程中，系统可以自动对档案进行分类和整理，为审计人员提供清晰、准确的审计线索，减少了审计的工作量和时间成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，能够高效管理实物档案。通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的存放位置，实现对实物档案的精准管理。
核心功能：全生命周期管理优势显著
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态和内部系统接口进行采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。其开放式接口互联和自主采集的功能，使得企业可以根据自身需求灵活采集电子凭证和相关档案信息。
预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎和元数据服务等。它能够对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅和销毁等功能。合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，能够确保档案的安全性和管理的灵活性。不同的用户可以根据其权限访问相应的档案信息，同时，企业可以根据业务发展的需要灵活扩展档案目录。
档案服务环节提供了辅助审计、项目管理和统计分析等功能。在辅助审计方面，系统可以为审计人员提供详细的档案信息和审计线索，帮助审计人员快速完成审计工作；在项目管理方面，合思档案可以为项目团队提供项目相关的档案信息，方便项目的顺利推进；在统计分析方面，系统可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
应用场景：多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了员工的满意度。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效。
选择合思档案：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思档案的财务电子档案管理系统，以其卓越的功能和优势，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。无论是从解决传统财务档案管理的痛点，还是从提升企业财务工作效率和降低成本的角度来看，合思档案都是企业的理想选择。
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