在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。这一时代的变革，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理面临着前所未有的痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在波涛中稳健前行的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，引领企业驶向数字化转型的彼岸。
纸电混合时代档案管理困境凸显
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理可谓是荆棘满途。90%的企业都在档案管理的迷宫中艰难摸索。企业高管们如同背负着沉重的枷锁，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。
财务人员则像是陷入了数据的漩涡，需要耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据。每一个数字的核对，每一份文件的整理，都如同一场漫长而艰辛的马拉松。
业务人员在报销流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交问题所困扰。那些堆积如山的票据，就像一座无形的大山，压得他们喘不过气来。
此外，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，不断地消耗着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量，就像永不停歇的车轮，让员工疲惫不堪。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，更是如同在黑暗中行走，充满了不确定性和风险。
合思档案闪耀登场
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一颗璀璨的明星，在档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和时间，只需轻点鼠标，就能轻松调阅所需的档案。混序归集的方式，让档案的整理不再繁琐，如同魔法一般，自动完成档案的归集和组装。
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就像是一条精密的生产线，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业的档案管理工作高效、有序地进行。
它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。就像一位贴心的管家，为企业排忧解难，让企业的档案管理工作变得轻松、简单。
承载使命与愿景
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益最大化。
它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。就像一位领航者，引领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
功能模块全景展示
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业提供全面的电子会计档案管理服务。
发票模块，如同一位严谨的财务卫士，确保每一张发票的流转都准确无误，实现票据流转自动化。单据模块，将各种单据进行有序管理，让企业的业务流程更加顺畅。凭证模块，对企业的财务凭证进行精准记录和管理，保障财务数据的准确性。
账簿模块，为企业提供清晰的财务账目，让企业的财务状况一目了然。报表模块，生成各种专业的财务报表，为企业的决策提供有力支持。电子档案模块，将企业的电子档案进行安全存储和管理，方便企业随时查阅。
纸质档案模块，对企业的纸质档案进行数字化处理，实现纸质档案与电子档案的完美结合。自定义档案模块，满足企业个性化的档案管理需求，让企业的档案管理更加灵活多样。
实物备查解决方案，为企业的实物资产提供详细的备查记录，确保企业资产的安全和完整。数电票解决方案，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现票据流转自动化。共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。
亮点功能创新无限
合思档案的功能亮点与创新，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理不再局限于传统的范围，实现票据流转自动化。
证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。它就像一位忠诚的守护者，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。它就像一把万能钥匙，让企业能够轻松打开档案管理的大门，实现票据流转自动化。
数电票解决方案，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。它就像一条高效的流水线，让数电票的处理变得轻松、快捷。
大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它就像一位智慧的分析师，让企业的档案数据不再沉睡，发挥出巨大的价值。
显著优势铸就卓越
合思档案具有显著的优势，宛如一座坚固的堡垒，为企业的档案管理提供坚实的保障。
广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一位强大的连接器，让企业的各个系统之间实现无缝对接，实现票据流转自动化。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位勤劳的小蜜蜂，默默地为企业完成档案的归档工作，让企业的员工从繁琐的工作中解脱出来。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一位遵守规则的好公民，确保企业的档案管理工作合法合规。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位与时俱进的智者，不断适应时代的发展和变化，为企业提供更好的服务。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，为不同角色的人员提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确的决策依据。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，陪伴着财务人员度过每一个忙碌的工作日。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一位公正的裁判，确保企业的档案管理工作经得起审计的考验。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，宛如一部部生动的教科书，向人们展示着它的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一，实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位数量的增长和凭证自动化率的提升；徐福记实现了全集团无纸化和管理效率的大大提升。这些成功案例和客户评价，就像一面面旗帜，激励着合思档案不断前进。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选平台。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，让档案管理更高效、更合规、更有价值。现在就可以免费试用合思档案，感受票据流转自动化带来的便捷与高效，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
