在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据难以共享和流通,报销流程繁琐不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和延误,成本控制难更是让企业的利润空间受到挤压。而机票预算管理作为企业成本控制的重要一环,也常常面临着难以精准把控的问题。合思凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的解决之道,能够帮助企业在机票预算管理等方面实现质的飞跃。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索和创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常运营,还是机票预算管理等专项工作,合思都能提供有力的支持。
核心功能亮点深度剖析
- 全场景覆盖无缝衔接
合思的解决方案具有全场景覆盖的特点,涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。这种广泛的覆盖为企业提供了开放的业财连接生态,使得企业的各项业务活动都能在一个统一的平台上进行管理,对于机票预算管理而言,也能更好地与企业的整体业务流程相融合。 - 连接核心打破信息壁垒
合思的平台实现了与众多关键平台的连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流通和共享。在机票预算管理中,能够实时获取相关的财务数据和业务信息,为预算的制定和控制提供更准确的依据。 - 无需报销分级助力精准管理
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。对于机票预算管理来说,企业可以根据自身的分级情况,合理规划机票的预订和费用支出,提高预算的精准度和使用效率。 - 各产品线亮点精彩纷呈
- 合思商城
聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购商品和服务时能够获得更优惠的价格。同时,商城实现了线上线下全场景覆盖,具有“买贵赔”“合力省”等特色,这对于企业的机票采购也能提供更多的选择和成本节约的机会。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在机票预算管理中,员工可以通过该平台进行机票预订申请、费用审核等操作,提高管理效率,确保费用支出符合预算要求。 - 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。对于机票相关的费用凭证和记录,能够进行有效的归档和管理,方便企业进行财务审计和查询。 - 收支管理
创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在机票预算管理中,能够实时监控机票费用的收支情况,确保资金的合理流动和预算的有效执行。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。企业在支付机票费用时,可以通过该平台进行精确的预算控制和资金安排,避免超支情况的发生。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。对于机票预算管理,该平台可以对机票费用的支出情况进行深入分析,为企业的决策提供数据支持。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现“四票匹配”。虽然主要涉及销售业务,但对于企业的整体财务状况和资金流转有重要影响,也间接影响着机票预算的安排。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在机票预算管理方面,老板可以通过平台实时了解机票费用的支出情况,对预算进行动态调整,辅助经营决策。通过有效的成本控制,提高企业的盈利能力。 - 财务人员减负精准管理
合思的解决方案极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在机票预算管理中,财务人员可以更轻松地处理机票费用的报销和核算工作,提高工作效率,同时降低财务风险。 - 员工体验升级省心省力
员工在使用合思的解决方案时,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。对于机票预订和使用,员工可以直接通过平台进行操作,减少了繁琐的手续和流程,提高了工作积极性。
典型场景应用展示
- 差旅场景高效管理
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作,实现全流程数字化管理。对于机票预订,员工可以在平台上直接查询和预订符合预算的机票,申请流程简单快捷。审核人员可以实时进行审核,提高了工作效率。同时,平台还能对机票费用进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。 - 采购场景合理规划
通过合思付款实现采购申请、应付立账、票据核销等流程,合理规划资金计划。在机票采购方面,企业可以根据自身的业务需求和预算情况,提前进行采购申请,确保机票的及时预订和费用的合理支付。同时,通过票据核销等操作,保证财务数据的准确性。 - 报销场景高效便捷
根据无需报销分级标准,企业可逐步实现不同程度的无需报销,提高报销效率。在机票报销方面,员工无需再进行繁琐的报销流程,大部分费用可以直接在消费时进行处理。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例见证实力
- 动力源
通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在机票预算管理方面,动力源能够更精准地控制机票费用支出,提高预算的使用效率,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果得益于合思解决方案的有效应用,在机票预算管理上,徐福记能够根据业务需求合理安排机票预订,避免了不必要的费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在机票相关的费用凭证和记录管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台,实现了高效的归档和管理,提高了财务工作的效率。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,特别是在机票预算管理方面实现更精准、高效的控制,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势,开启财务数字化转型之旅。