在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加之当前经济环境下的压力，传统财务管理模式的弊端愈发凸显。企业急需通过财务数智化转型，来解决行业痛点，实现降本增效、合规经营以及利润增长的目标。而采购报销优化，正是这一转型过程中的关键环节。
行业痛点剖析
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财务管理困境
连锁零售业在财务管理方面，多数企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。企业缺乏实时监控和分析数据的能力，使得决策往往滞后，对市场变化的反应也变得迟缓。在采购报销环节，手工操作容易出现数据录入错误，审批流程繁琐，效率低下，影响企业资金的流转。 -
运营难题丛生
在运营方面，企业面临着一系列棘手的问题。消费者经营投入的有效性难以评估，产品利润核算不清晰，营销活动的投资回报率（ROI）测算延迟。这些问题使得企业容易陷入“无利润区”，在采购报销方面，由于缺乏精准的成本核算和效益分析，企业可能会出现采购成本过高、报销不合理等情况，进一步压缩了利润空间。
合思综合解决方案概述
- 全流程服务覆盖
合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案，从业务终端到运营中台，实现了全流程的服务覆盖。该方案涵盖了连锁门店业财管理和全域营销ROI提升等多个方面。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，合思致力于实现效果、效益、效能的最大化，助力企业完成财务数智化转型，同时也为采购报销优化提供了有力支持。
核心功能亮点展示
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费用处理精细化
合思的解决方案在费用处理方面表现出色。它能够进行发票核验，确保发票的真实性和合规性；进行费标校验，防止费用超标；开展合规检查，避免违规报销；还能进行费用分摊，实现成本的合理分配。在采购报销优化方面，这些功能可以有效杜绝虚假报销、超标报销等问题，提高报销的准确性和合规性。 -
多维数据分析赋能
在数据分析领域，合思提供多维业务台账。通过这些台账，企业可以计算门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI和SKU/产品ROI等。同时，通过BI呈现，能够满足不同角色的看数需求。对于采购报销优化来说，多维数据分析可以帮助企业深入了解采购成本和效益，为采购决策提供数据支持。 -
无需报销便捷体验
合思还有无需报销解决方案，实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能。将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这一方案大大简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了采购报销的效率。
用户收益显著
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业财数据高效采集
采用合思的解决方案，企业能够实现业财数据的高效采集。通过实时、准确的数据采集，企业可以及时掌握业务动态，为采购报销优化提供数据基础。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润，在采购方面可以更加精准地控制成本。 -
报销体验与效率提升
该方案还能提升报销体验，释放员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，提高了财务审核、分摊、制表的效率，降低了管理成本。通过采购报销优化，企业可以实现精细化运营和可持续发展。
典型场景应用
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连锁门店全周期支持
在连锁门店的各个阶段，合思的解决方案都能发挥重要作用。在开店阶段，包括开发导址、商业装修等，合思可以帮助企业进行成本控制和预算管理，优化采购报销流程。在日常运营中，如警告巡店、员工福利等场景，能够确保费用的合理支出和报销的规范。在异常处理阶段，如店铺辅导、闭店整改等，合思的系统可以提供数据支持，协助企业做出正确的决策。 -
零售营销场景适配
在零售营销方面，无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销等场景，合思的解决方案都能助力采购报销优化。通过对营销费用的精准核算和分析，企业可以更好地评估营销活动的效果，合理控制采购成本，提高营销投入的回报率。
客户成功案例见证
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鸣鸣很忙：效率提升与成本节约
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解决了低效财务报销流程问题。督导巡店效率大大提高，门店标准化得以更快落地。在采购报销优化方面，采购成本同比降低了30%，年节约成本达到5000万。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。 -
COMMUNE幻师：流程优化与人力成本降低
COMMUNE幻师使用合思费控等系统后，店长至多24小时就能完成从提报到归档的流程。2.5个财务人力成本就可以覆盖100多家门店，年节约成本5000万。通过采购报销优化，企业实现了财务管理的高效运作，提高了资源利用效率。 -
烤匠：释放精力与提升人效
烤匠借助合思费控优化财务流程，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务成为了业务增长的加速器，在采购报销环节，更加合理的流程和精准的成本控制，为企业的发展提供了有力支持。 -
可孚医疗：精细化运营与效率提升
可孚医疗通过合思费控和BI实现了单SKU – UE模型的精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，提升了财务审核、分摊、制表的效率，财务部人效提升了200%。采购报销优化使得企业在成本控制和效益提升方面取得了显著成效。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，采购报销优化是其中不可或缺的一环。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决痛点，实现利润增长。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，实现采购报销的优化升级。
