在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用。这一变革让企业财务档案管理迎来了新的挑战，传统的纸质档案管理模式在成本、效率和合规性等方面的弊端逐渐显现。在成本上，纸质档案的存储、打印和维护需要耗费大量的人力、物力和财力；效率方面，手工整理和查找档案的方式繁琐且耗时，严重影响工作进度；合规性上，随着监管要求的不断提高，纸质档案在保存和查阅上存在诸多不便，难以满足合规需求。因此，企业迫切需要一款专业的全电发票管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
开启解决方案之门
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业开启了全新的档案管理解决方案之门。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，能全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台可以广泛连接业财系统，无论是发票、回单、凭证、单据还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收。就像一个智能的收纳大师，将企业的各类财务档案有序整理，让企业告别档案管理的混乱局面。
全电发票管理平台功能全景展示
合思档案这一全电发票管理平台具备强大而全面的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
多源采集功能是其强大的信息入口，它支持多种格式的会计资料采集，无论企业的财务数据来源多么复杂多样，都能轻松纳入管理范围。智能制档则像是一个高效的档案工匠，能对采集到的资料进行智能处理，实现自动归档。在档案管理环节，它可以进行基础管理，确保档案的有序存储和分类。而档案应用环节，为企业提供了便捷的档案服务，例如预归档服务，让企业在档案正式归档前就能做好充分准备。此外，它还能进行证据链完整性检测，保障档案的真实性和合规性。
全电发票管理平台核心亮点解析
- 流程闭环管理的便捷之道
合思档案全电发票管理平台实现了业务流转到档案利用的全流程闭环管理。它做到了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和资源；混序归集免组装，即使档案初始状态杂乱无章，也能快速整理有序。这种高效的管理模式，大大提高了企业的工作效率，让档案管理变得轻松自如。 - 大数据处理的强大引擎
在数据处理方面，合思档案拥有强大的大数据处理能力。它可实现百亿级单据量匹配关联，面对海量的数据，也能做到秒级查询。就像一个超级智能的数据库，能快速准确地找到企业所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。 - 灵活扩展的档案管理
该平台提供档案扩展解决方案，支持企业自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案管理模式，满足个性化的档案管理要求。 - 合规保障的坚实后盾
拥有证据链完整性解决方案，合思档案能保障企业财务合规。在日益严格的监管环境下，为企业提供了可靠的合规保障，让企业在档案管理上无后顾之忧。 - 共享调阅的多元体验
合思档案还提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地调阅所需档案，促进信息的流通和共享。
全电发票管理平台价值深度剖析
- 为企业高层决策赋能
对于CEO和高管来说，合思档案全电发票管理平台能帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业的运营信息和发展趋势。通过对这些数据的分析和利用，企业可以更好地保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。 - 提升财务人员工作效能
对于归档员和财务人员而言，合思档案能显著提高工作效率。它实现了档案数据同源和透明流转，避免了数据的重复录入和错误，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 简化外部审计流程
在面对外部审计时，合思档案全电发票管理平台能实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的档案信息，减少了与企业的沟通成本和时间成本，让审计工作更加高效、便捷。
全电发票管理平台典型使用场景
- 满足企业高管管理需求
企业高管在档案管理中，通常关注成本控制和数据分析利用。合思档案全电发票管理平台可以帮助他们实时掌握档案管理成本，通过对档案数据的分析，挖掘企业的潜在价值，为企业的战略决策提供有力支持。 - 助力财务人员高效工作
财务人员在日常工作中，需要进行档案整理、匹配和核对等工作。合思档案的自动化功能可以大大提高这些工作的效率，减少人为错误，让财务工作更加精准、高效。 - 方便业务人员业务操作
业务人员在出差、招待报销等业务流程中，使用合思档案全电发票管理平台可以更加便捷。他们可以随时随地提交报销申请，系统会自动进行档案匹配和审核，让业务流程更加顺畅。
全电发票管理平台成功案例见证
- 海亮教育的财务无纸化转型
海亮教育通过采用合思档案全电发票管理平台，成功实现了财务无纸化。这一转变让服务单位和作业人员数量增加，凭证自动化率大幅提高，提高了整体财务运营效率。 - 徐福记的高效档案管理
徐福记全集团在引入合思档案后，实现了无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理不再受地域和时间的限制，管理效率得到了极大提升。 - 中交水规院的成本节约与安全审计
中交水规院通过合思档案全电发票管理平台，成功落地单套制管理。这不仅减少了打印存储成本，还让审计工作更加便利安全，为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 金牌橱柜的政策响应与便捷查阅
金牌橱柜积极响应政策，采用合思档案全电发票管理平台。通过该平台，企业可以便捷高效地查阅业务全貌，更好地适应市场变化和监管要求。
全电发票管理平台市场定位与优势彰显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是一家专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元，这充分证明了其强大的实力和市场认可度。其优势体现在多个方面，广泛连接的生态让它能与各种业财系统无缝对接；双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活的解决方案；无需报销的解决方案简化了企业的报销流程；在数据获取、验签、解析等方面的强大自主研发工具包，保障了数据的安全和准确。
合思档案全电发票管理平台不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能帮助企业解决会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。现在可以免费试用合思档案全电发票管理平台，亲身体验其强大功能，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
