在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型犹如逆水行舟，不进则退。众多企业在转型的征程中，遭遇了信息孤岛、效率低下、合规风险等诸多痛点与挑战。合思，作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，应时而生，宛如一盏明灯，为企业解决财务难题带来了新的希望，尤其是在数字化文件管理方面有着卓越的表现。
合思：科技征程铸就辉煌
合思创立于2014年，其前身易快报已在行业内声名远扬。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化文件管理方面，它能将各类财务文件进行高效整合和管理，实现文件的快速检索和安全存储。
使命愿景：领航财务未来
合思肩负着伟大的使命，那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者，通过先进的技术和创新的模式，服务未来财务人，实现业财融合。在数字化文件管理的道路上，合思致力于让企业的文件管理更加智能、高效、合规，为企业的发展保驾护航。
多元模块：构建财务服务矩阵
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖多个模块，每个模块都在数字化文件管理中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，各类费用相关的数字化文件得到有序管理，确保了费用的合规和透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源。它不仅能为企业提供便捷的差旅服务，还能对差旅相关的数字化文件进行统一管理，如行程单、发票等。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它是数字化文件管理的核心模块之一，能够将企业的各类会计文件进行电子化存储和管理，方便查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在采购过程中产生的各种数字化文件，如采购合同、发票、付款凭证等，都能得到妥善管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，对销售相关的数字化文件进行有效整合和管理，确保销售流程的顺畅和数据的准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它通过对大量数字化文件中的数据进行分析，为企业提供有价值的经营决策依据。
创新亮点：闪耀数字化光芒
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，这一创新举措就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身数字化阶段。在数字化文件管理方面，实现了消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，同时也使得相关的数字化文件能够自动生成和管理，释放了人的创造力。 - 广泛连接的生态
合思构建了广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在数字化文件管理中，不同平台产生的文件能够相互关联和共享，确保了文件信息的完整性和准确性。 - 智能规则引擎
在合思档案中，智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。它就像一个智能管家，对数字化文件进行精细管理，防止文件缺失和错误。在合思付款中，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，同时也对相关的数字化文件进行了准确的分类和处理。
产品优势：彰显卓越价值
- 降本增效
合思在数字化文件管理方面具有显著的降本增效优势。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。员工无需再花费大量时间整理报销票据，财务人员也无需手动处理大量的纸质文件，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。 - 合规经营
通过事前规划和实时风控体系，合思拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。在数字化文件管理中，对每一份文件的产生和流转都进行严格的合规审查，确保文件所记录的业务活动符合企业的规定和法律法规的要求。 - 极致体验
合思让员工省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中产生的数字化文件能够自动生成和处理，无需手动干预，为员工提供了极致的使用体验。
精准定位：服务多元用户
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，合思提供的数字化文件管理和经营分析功能，能够帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。财务人员则可以通过合思高效地管理各类财务文件，提高工作效率和准确性。普通员工在使用合思的过程中，享受到了便捷的消费和报销体验，同时也无需担心文件管理的问题。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及各类企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面。在每一个场景中，合思都能对产生的数字化文件进行有效的管理和处理。
成功案例：见证辉煌成就
- 动力源
动力源通过使用合思，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在数字化文件管理方面，动力源的报销文件和财务档案得到了高效处理，大大提高了工作效率。 - 徐福记
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思对徐福记的差旅相关数字化文件进行了精细管理，确保了费用的合理支出和透明化。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司的数字化文件管理带来了革命性的变化，提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业财务数智化转型提供了全面、高效的解决方案，在数字化文件管理方面更是有着突出的表现。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的突破，不妨选择合思，现在可以免费试用，体验合思在数字化文件管理方面的卓越功能，让有限更有效。
