在当今数字经济浪潮奔涌向前的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键突破口。然而,当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜,再加上对政策认知的不足以及潜藏的合规风险,让企业的财务管理之路充满挑战。企业迫切需要一套高效、精准的解决方案,来引领数字转型财务管理的新征程。
破局之钥合思登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了解决电子凭证管理难题的大门,助力企业在数字转型财务管理的道路上稳步前行。
功能全景多维护航
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互协作,为企业提供了全方位、多层次的财务管理服务,让企业在数字转型财务管理的过程中无后顾之忧。
差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统自动进行流程审批,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能,让企业能够轻松预订机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。易商卡线下消费,方便员工在日常消费中使用,同时也便于企业进行统一管理。发票采集功能,能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的误差。审核对账环节,系统自动进行数据比对,确保财务数据的准确性。统一开票功能,让企业可以集中开具发票,提高开票效率。自动提报功能,将繁琐的报销流程自动化,节省了大量的时间和精力。资金结算环节,确保资金的安全和及时到账。档案归档功能,将财务数据进行妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析功能,为企业提供详细的数据分析报告,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作。
核心亮点引领变革
-
全场景生态融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是在线上进行商务交易,还是在线下进行日常消费,都能够通过合思的平台进行统一管理。这种全场景的覆盖,让企业的财务管理更加便捷、高效,真正实现了数字转型财务管理的无缝对接。 -
电子凭证标准打通
以电子凭证会计数据标准为核心,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,整个流程实现了电子化和智能化。这不仅提高了电子凭证的处理效率,还确保了财务数据的真实性、准确性和完整性,为企业的数字转型财务管理提供了坚实的保障。 -
无需报销迈向高阶
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费后将相关信息上传至系统,系统自动进行处理。这不仅提高了员工的工作满意度,还大大降低了企业的管理成本。同时,全链路的无纸化和智能化,也符合国家绿色环保的发展理念,为企业的可持续发展奠定了基础。
价值体现成效显著
-
降本增效成果斐然
合思的解决方案在降本增效方面表现卓越。通过优化企业的财务管理流程,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团采用合思的解决方案后,年节约成本4000万元。同时,提高了财务入账效率,某国民经典零食品牌的财务入账效率提升了60%。这些实实在在的成效,让企业在数字转型财务管理中获得了巨大的收益。 -
合规保障坚实可靠
在合规保障方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。企业的财务管理符合国家法律法规要求,避免了因合规问题带来的潜在风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障,让企业能够在数字转型财务管理的道路上放心前行。 -
数据驱动智能决策
合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。某知名挂面厂商基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,通过对大量数据的分析和挖掘,做出了更加科学合理的决策。数据驱动的决策模式,让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,及时调整经营策略,在数字转型财务管理中占据优势地位。 -
绿色环保践行理念
合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设,减少了纸张的使用,降低了能源消耗,为环境保护做出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也为企业树立了良好的品牌形象。在数字转型财务管理的过程中,合思将绿色环保理念融入到产品和服务中,为企业的可持续发展提供了新的动力。
典型场景精准应用
-
总额管控精细管理
在总额管控场景中,合思涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。企业可以通过设置总额控制指标,对差旅费用进行严格管理。系统自动监控费用使用情况,一旦超出预算,及时发出预警。这让企业能够有效地控制成本,提高资金使用效率。 -
电子凭证转型加速
在电子凭证数字化转型场景中,合思实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业可以通过合思的平台,快速开具电子凭证,接收供应商的电子发票,实现报销流程的自动化和智能化。同时,电子凭证的归档和管理也更加便捷,企业可以随时查阅和使用相关数据。这不仅提高了企业的财务管理效率,还符合国家的数字化发展战略。
成功案例见证实力
-
国民经典零食品牌焕新
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,实现了财务数据的共享和协同。这让企业在数字转型财务管理方面取得了显著的成效,提升了企业的核心竞争力。 -
头部数字阅读品牌升级
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间大幅提升,让企业能够更加及时地掌握财务状况,做出更加准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持,让企业在数字经济时代脱颖而出。 -
世界500强旗下品牌标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。这充分证明了合思在数字转型财务管理方面的实力和影响力。
市场定位差异制胜
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位精准。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
广泛连接的生态,让合思能够与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过与合作伙伴的深度合作,合思不断拓展业务领域,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新。合思不断投入研发资源,提升产品的技术水平,同时也注重商业模式的创新,为企业提供更高效的解决方案。这种双轮驱动的模式,让合思在市场竞争中占据了领先地位。
无需报销的解决方案,从根本上改变了企业报销模式,提高了财务管理效率。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工的工作满意度也得到了提升。这一创新的解决方案,得到了广大企业的认可和好评。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和显著的产品价值,已在众多企业的数字转型财务管理中取得了成功。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化新篇章。