在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，出差成本管控便是其中一项重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，尤其是在出差成本管控方面发挥巨大作用的。
动力源科技：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，发展态势迅猛。目前，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于典型的高端制造企业。随着业务的不断拓展，动力源科技的出差活动日益频繁，出差成本管控的重要性也愈发凸显。
业务困境：出差成本管控难题待解
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，动力源科技也不例外。企业面临着财务数字化转型的迫切需求，需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理。特别是在出差成本管控方面，复杂的业务场景和全球化业务对费控报销、财务收支管理等提出了更高要求。传统的出差成本管控方式不仅效率低下，还难以确保费用支出的合规性和透明度，给企业带来了一定的风险和压力。
合思方案：革新出差成本管控模式
合思为动力源科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在出差成本管控方面发挥了重要作用。通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，确保出差支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工出差消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这大大简化了出差成本管控的流程，提高了工作效率。
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在出差场景中，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地掌握出差成本的使用情况，实现精准管控。
实施之路：打通系统，实现业财融合
合思根据动力源科技的具体需求，将管理方案嵌入其财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现数据连通和业财融合。在出差成本管控方面，通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接，实现数据的自动流转和共享。这使得企业能够实时掌握出差费用的动态，及时调整管控策略，确保出差成本在合理范围内。
在实施过程中，合思团队与动力源科技密切合作，充分了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化定制。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都做到了细致入微，确保了方案的顺利实施。
显著成效：出差成本管控成果斐然
通过合思的解决方案，动力源科技在出差成本管控方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更加专注于业务工作，企业也能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时，合思的方案帮助动力源科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差成本管控方面，费用支出更加透明，合规性得到了有效保障，有限的资源发挥出了更大的效益。企业能够更加合理地安排出差活动，避免不必要的开支，提高了资金的使用效率。
客户心声：合思助力，应对全球化挑战
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差成本管控方面，合思的方案能够适应不同地区、不同业务场景的需求，为企业的全球化发展提供了有力支持。
动力源科技的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在出差成本管控方面的难题，还提升了企业的整体管理水平。通过与合思的合作，企业能够更加从容地应对市场竞争，实现可持续发展。
选择合思：开启出差成本管控新征程
如果您的企业也面临着出差成本管控等财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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