在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一股强劲的驱动力，正引领着众多企业迈向高效、合规的运营之路。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在采购合同审批等诸多环节取得了显著成效，大幅提升了报销效率、节约了成本，同时打破了数据孤岛，为企业的可持续发展注入了新的活力。
行业翘楚遭遇财务数字化难题
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多知名客户与广泛应用项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化方面，动力源遭遇了一系列挑战，尤其是在采购合同审批流程中。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。不同系统的数据相互割裂，分散在各个角落，使得采购合同审批等财务流程无法顺畅进行。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，传统的手工报销模式弊端尽显，极大地影响了采购合同审批的效率和准确性。
合思定制解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中也对采购合同审批流程进行了优化。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得采购合同审批过程中所需的人员和订单信息能够及时、准确地获取，为审批流程的顺畅进行提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这对于采购合同审批同样具有重要意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得采购合同审批能够与其他业务流程无缝衔接，提高了整体的运营效率。
显著成效彰显方案优势
应用合思解决方案后，动力源在采购合同审批以及整个财务流程中取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化在采购合同审批流程中同样体现明显，员工能够更快速地完成相关费用的报销和审批，提高了资金的流转效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。在采购合同审批方面，会计人员无需再进行繁琐的手工操作，智能系统自动完成大部分工作，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在采购合同审批过程中，员工可以更方便地获取相关信息，进行采购决策。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得采购合同审批更加透明、高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，提高了采购合同审批的准确性和规范性。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。在采购合同审批过程中，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出，提高了企业的经济效益。
高度认可共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购合同审批等财务流程中，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著效果。在采购合同审批等关键财务流程中，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、节约成本、合规经营。众多企业都面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
