在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，却犹如逆水行舟，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案，为企业在这片困境中开辟出一条光明大道。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业优化电子报销流程。
行业痛点：电子报销流程的“绊脚石”
企业在财务档案管理领域，如同陷入了一片荆棘丛生的丛林，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷，严重阻碍了电子报销流程的顺畅进行。
纸质档案管理如同一场耗时费力的马拉松。工作人员需要花费大量时间仔细确认单据的一致性，然而即便如此，档案仍有遗失的风险。而且，查找档案受时空限制，无法实现实时调阅，在急需档案时往往让人急得像热锅上的蚂蚁。大量纸质档案对存储空间和人力的要求极高，犹如一座沉重的大山压在企业身上。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这无疑为企业的财务档案管理埋下了一颗定时炸弹。
除了上述问题，企业还面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。企业的业务系统和财务系统数据不互通，就像两个孤立的岛屿，无法实现信息的有效共享。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。档案的价值难以得到最大化发挥，使得企业在电子报销流程中难以高效利用档案资源。
解决方案概述：打通电子报销流程的“任督二脉”
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。
在档案管理方面，合思档案能够智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理并使档号符合国标要求。同时，它还能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，为电子报销流程提供了强大的支持。
核心功能亮点：电子报销流程的“智能管家”
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一位经验丰富的管家，将电子报销流程管理得井井有条。
智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地采集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为电子报销流程的前期准备工作提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案信息的安全和有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案还能实现全流程合规化、自动化、数字化。档案采集通过开放式接口互联自主采集，档案制档智能关联自动组装，档案管理精准权限管控，档案利用多维检索一站式预览，让电子报销流程更加高效、便捷。
用户收益：电子报销流程的“降本增效利器”
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像给电子报销流程装上了一台高效的发动机，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案能为企业带来显著的成本节约，如减少人工耗时、降低管理耗时、减少综合成本等。还可提高档案整理匹配效率、提升审计效率、实现合规降本等。以好想你为例，其通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
典型场景：电子报销流程的“多面手”
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能在电子报销流程中发挥重要作用。
它涵盖了电子凭证的开具端（国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等）和接收端（企业OA、接口直联、随手记录发票等），以及电子凭征业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）和财务档案的归档端（电子凭证池、预档案台、智能档案），为企业的电子报销流程提供了全方位的支持。
客户成功案例：电子报销流程的“最佳实践”
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。例如好想你健康食品股份有限公司，其面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理的解决方案，实现了减少90%人工耗时等收益。
此外，还有COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等众多企业，都通过使用合思档案，优化了电子报销流程，提升了财务管理水平。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案能有效优化电子报销流程，提升企业财务管理效率。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和产品信息，让有限更有效。
