在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场上占据着领先地位，拥有广泛的影响力。众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成果。今天，我们将走进汉威科技集团，探寻合思是如何助力这家知名企业实现财务数字化转型的。
科技先锋：汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团，一家在A股闪耀上市的创新型科技企业，宛如一颗璀璨的明星，在科技领域散发着独特的光芒。它不仅是国内气体传感器及仪表制造行业的佼佼者，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面且专业的解决方案。其产品和服务广泛应用于城市的各个角落，为城市的安全运行、环境监测、居民健康等方面发挥着至关重要的作用。在企业的发展过程中，汉威科技集团深知财务管理对于企业可持续发展的重要性。随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。尤其是在差旅成本核算方面，面临着诸多挑战。差旅活动频繁，涉及的费用种类繁多，传统的手工核算方式不仅效率低下，而且容易出现误差，难以实现对差旅成本的精准控制和有效管理。因此，汉威科技集团迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
数智魔方：合思全方位财务服务赋能
合思针对汉威科技集团的实际需求，精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系，为汉威科技集团的财务管理注入了强大的动力。
– 打破壁垒 业财融合新征程
合思通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键环节，成功打破了各系统之间的信息孤岛，实现了业务与财务的深度融合。在差旅成本核算方面，这种融合使得差旅相关的业务数据能够实时、准确地传递到财务系统中，为财务人员提供了全面、及时的信息支持。例如，员工的差旅预订信息、消费记录等可以直接与财务系统对接，财务人员可以根据这些数据进行实时的差旅成本核算，大大提高了核算的准确性和及时性。
– 全程智控 费控管理新体验
合思费控系统为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、审批到费用报销，整个流程都实现了线上化、自动化。在差旅申请环节，系统可以根据企业的差旅政策自动进行合规性检查，对于不符合政策的申请及时提醒和拦截。在费用报销环节，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，对费用进行智能分类和核算。通过合思费控系统，汉威科技集团实现了对差旅成本的精细化管理，有效控制了差旅费用的支出。
– 全球畅享 消费管理新方案
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城整合了丰富的差旅资源，包括机票、酒店、租车等，员工可以在商城内直接进行差旅预订，享受优惠的价格和便捷的服务。同时，合思商城还提供了实时的价格比较和推荐功能，帮助员工选择最优的差旅方案，降低差旅成本。在差旅成本核算方面，商城的消费数据可以直接与财务系统对接，实现了差旅费用的实时核算和统计。
– 高效归档 档案管理新变革
合思档案系统为汉威科技集团实现了高效的电子会计档案管理。差旅相关的发票、报销凭证等电子档案可以在系统中进行统一存储和管理，方便财务人员随时查询和调用。同时，系统还提供了档案的分类、检索、备份等功能，确保了档案的安全性和完整性。在差旅成本核算方面，电子会计档案的管理使得财务人员可以更加方便地获取相关的原始凭证，为核算提供了有力的支持。
– 全链覆盖 收支管理新跨越
合思付款、合思收款、合思BI等系统实现了收支管理全场景覆盖。在差旅成本核算方面，这些系统可以实时跟踪差旅费用的收支情况，为企业提供准确的财务数据。例如，付款进度清晰可控，财务人员可以随时了解差旅费用的支付情况；对账效率大幅提升，通过系统的自动对账功能，减少了人工对账的工作量和误差；应收实收智能匹配，提高了收款效率，确保了企业资金的及时回笼。
成效卓著：合思方案显神奇
合思为汉威科技集团量身定制的财务数智化解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。
– 效率飞升 财务工作新速度
通过合思的解决方案，汉威科技集团的财务工作效率得到了大幅提升。在差旅成本核算方面，传统的手工核算方式需要耗费大量的时间和精力，而现在通过系统的自动化处理，核算时间大大缩短。例如，以前每月的差旅成本核算需要几天的时间才能完成，现在只需要几个小时就可以完成，而且核算的准确性也得到了显著提高。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 成本瘦身 企业管理新境界
合思的解决方案帮助汉威科技集团有效降低了企业管理成本。在差旅成本核算方面，通过对差旅费用的精细化管理和控制，企业的差旅成本得到了有效降低。例如，通过合思商城的优惠预订和价格比较功能，企业的差旅费用支出降低了10%以上。同时，全流程数字化费控管理减少了人工审批和报销的环节，降低了管理成本。
– 收益探宝 降本增效新路径
合思的解决方案还帮助汉威科技集团挖掘了收益洼地，实现了降本增效。在差旅成本核算方面，通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点和收益增长点。例如，通过分析员工的差旅行为和消费习惯，企业可以优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率，从而实现降本增效的目标。
– 合规护航 企业运营新保障
合思的解决方案确保了汉威科技集团的合规经营。在差旅成本核算方面，系统严格遵循国家的财税法规和企业的内部政策，对差旅费用进行合规性审核和管理。例如，在发票管理方面，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，防止企业因发票问题而面临税务风险。同时，系统还提供了审计跟踪和报表功能，方便企业进行内部审计和合规检查。
– 绿色低碳 企业发展新形象
合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了低碳运营。在差旅成本核算方面，通过推广电子发票和电子档案管理，减少了纸质发票和凭证的使用，降低了企业的纸张消耗和碳排放。同时，数字化的管理方式也减少了人工操作和文件传递的环节，提高了工作效率，进一步降低了企业的运营成本和能源消耗。
总结合思在助力汉威科技集团实现财务数字化转型的过程中，发挥了至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助汉威科技集团解决了财务管理中的诸多难题，实现了差旅成本核算的精准化、高效化和智能化。未来，合思将继续秉持创新的精神，以优质的服务和先进的技术，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同开启高效、智能的财务新时代。
