在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营成本控制和管理效率提升成为了核心竞争力的重要组成部分。特别是对于拥有大量差旅需求的企业来说，如何优化差旅及费用管理流程，实现降本增效，是亟待解决的问题。今天，我们以一家高端制造上市公司为例，看看合思是如何凭借差旅服务智能化解决方案，帮助企业解决痛点，实现飞跃式发展的。
高端制造巨头风采
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司。在业务拓展的过程中，频繁的商务活动使得企业产生了大量的差旅需求，员工出差成为了日常工作的一部分。然而，传统的差旅及费用管理模式却给企业带来了诸多困扰，成为了企业进一步发展的绊脚石。
传统模式困境重重
企业的差旅业务背景决定了其对高效管理的迫切需求。但目前的现状却令人堪忧。员工报销流程漫长且繁琐，多系统操作不仅增加了操作难度，还不支持移动端，员工需要个人垫资并填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑给员工带来了很大的经济压力和时间成本。
对于财务部门来说，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，占据了大量的时间和精力，使得财务人员陷入低价值的重复劳动中，无法将更多的精力投入到企业的财务分析和战略决策中。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的难题。人工统计分析不仅效率低下，还容易出现误差，导致企业费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，影响了企业的整体运营效率和竞争力。
合思智能解决方案登场
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的差旅服务智能化解决方案。该方案集成了一系列核心功能，为企业打造了一个全方位、智能化的差旅及费用管理平台。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够有效避免费用超标和行程冲突的问题。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的管控。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多维度的差旅数据分析，帮助企业深入洞察差旅行为，为管理决策提供有力支持。
实施过程循序渐进
在解决方案的实施过程中，合思采用了循序渐进的方式，确保企业能够顺利过渡到新的管理模式。
员工可以通过移动端进行差旅申请，在合思商城进行消费，无需个人垫资，系统自动开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款和报销的难题。
财务部门在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过直观的数据展示和深入的分析，助力企业更好地了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，为企业的差旅管理提供了有力的决策依据。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思的差旅服务智能化解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销周期，减轻了员工的经济压力和时间成本。财务人力成本降低了 50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和战略决策中。
企业的差旅管理更加规范、透明，费用得到了有效控制，整体运营效率和竞争力得到了显著提升。
客户高度评价认可
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，共同推动企业的差旅及费用管理向更高水平发展。
差旅服务智能化已经成为企业提升管理效率、降低运营成本的必然趋势。如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用，体验差旅服务智能化带来的便捷与高效。
