在当今这个数字浪潮席卷而来的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出,提升财务管理的效率和精准度成为了企业的迫切需求。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,正逐渐成为企业实现降本增效、优化管理的重要手段。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,为众多企业解决了财务难题,实现了预算执行情况监控的精细化和高效化。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心理念是通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
借助这个平台,企业能够实现财务数据的集中管理和高效流转,打破传统财务管理中的信息壁垒,让企业的财务运作更加顺畅和透明。通过预算执行情况监控,企业可以实时了解资金的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上,从而提高资金的使用效率。
核心产品:功能强大,助力预算执行精准把控
合思拥有一系列功能强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业的预算执行情况监控提供了有力的支持。
合思的发票管理功能模块,可以实现发票的采集、验真、查询等操作。通过对发票的精准管理,企业可以有效避免发票风险,确保财务数据的真实性和准确性。在预算执行过程中,发票管理可以帮助企业及时掌握费用支出情况,为预算执行情况监控提供重要的数据支持。
费用管理功能模块则能进行费用类型设置、控制和数据分析。企业可以根据自身的业务需求,灵活设置费用类型和标准,对费用支出进行严格的控制。同时,通过对费用数据的分析,企业可以发现费用支出中的问题和潜在的节约空间,进一步优化预算执行情况。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可以实现跨系统的预算管理,对单据进行预算校验。在预算执行过程中,系统会实时监控每一笔费用支出是否符合预算计划,一旦超出预算,系统会及时发出预警。通过这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实现对预算执行情况的精准监控,让管理者实时了解企业的经营数据。
合同管理台账则规范了合同管理流程,记录付款和回票进度等信息。在预算执行过程中,合同管理可以帮助企业合理安排资金支出,确保合同的顺利执行,避免因合同纠纷导致的预算超支。
优势突显:对比传统,合思重塑财务管理新格局
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有明显的优势。传统的财务管理方式存在着诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算执行情况监控方面,合思的优势更加明显。通过实时的数据更新和分析,企业可以及时了解预算的执行进度,发现潜在的问题并及时采取措施进行调整。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。传统的报销方式需要员工填写大量的纸质表格,经过多个环节的审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的费控系统实现了报销流程的电子化和自动化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审批和处理。这不仅提高了员工的报销效率,也减少了因报销不及时导致的预算执行偏差。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的系统可以自动生成凭证,减少了会计人员的手工录入工作。同时,通过对财务数据的集中管理和分析,会计人员可以更加高效地完成财务核算和报表编制工作。在预算执行情况监控方面,会计人员可以通过系统实时查看预算执行数据,及时发现问题并进行调整,提高了工作的精准度和效率。
合思还能实现对预算执行情况的全程管控,让管理者实时了解企业的经营数据。通过对预算执行数据的分析和预警,管理者可以及时做出决策,调整预算计划,确保企业的经营目标得以实现。
应用见证:成功案例,彰显合思实力
合思服务了众多不同行业的企业,在预算执行情况监控方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在预算执行情况监控方面,通过实时的数据更新和分析,企业可以及时了解预算的执行进度,发现潜在的问题并及时采取措施进行调整。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过对预算执行情况的精准监控,动力源能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现了企业的可持续发展。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,实现了对预算执行情况的精准监控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的系统,汉威科技可以实时掌握预算的执行情况,及时发现并解决预算执行过程中的问题,确保企业的财务状况稳定。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算执行情况监控方面,派克新材可以通过系统实时查看项目的预算执行情况,及时调整资金安排,确保项目的顺利进行。通过对预算执行情况的有效监控,派克新材提高了项目的盈利能力和管理水平。
展望未来:持续创新,合思引领财务数智化新潮流
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和卓越的服务能力,帮助众多企业解决了财务难题,提升了企业的运营效率和管理水平。在预算执行情况监控方面,合思为企业提供了精准、高效的解决方案,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将持续创新,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将不断优化产品功能,提升系统的稳定性和安全性,为企业的预算执行情况监控提供更加可靠的支持。
如果您想体验合思的财务数智化解决方案,实现对预算执行情况的精准监控,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。