在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来挖掘更多的利润空间。合思的财务数智化产品和服务，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了强大的出差服务保障。
数智服务全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持，全方位保障出差服务。
核心功能优势突显
- 差旅管控精细智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的跨越。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。智能控制差标功能则能根据不同季节和市场价格，动态调整差旅标准。同时，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，立即发出预警，为出差服务保障提供了智能化的手段。
- 下沉市场资源覆盖
在下沉市场，合思展现出强大的出差服务保障能力。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系后，合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
通过科学设置更加精确的差标管控金额，合思能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求，确保企业在拓展下沉市场业务时，差旅成本得到有效控制。
- 出海服务一站解决
对于有海外业务的企业，合思提供了完善的出海出差服务保障。整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供一站式多语言服务解决方案，并配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的海外差旅更加便捷高效。
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线下消费管控无盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。员工使用合思易商卡进行因公消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步加强了出差服务保障。 -
电子档案数智管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，不仅降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，还提升了检索效率，助力企业双碳指标落地，为出差服务保障提供了坚实的档案管理支持。 -
AI应用提升体验
合思积极引入AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
这些AI应用提升了员工的出差体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理，是出差服务保障的科技利器。
应用场景案例实证
- 硬控到智控成效显著
某企业曾经面临员工差旅成本管控难题。员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业却难以察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思在出差服务保障方面，从硬控到智控的显著成效。
- 下沉市场精准管控
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。企业面临着下沉市场差旅管控的难题，差标难以精准控制。与合思商城重新制定全新差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思在下沉市场的出差服务保障方面，能够精准管控差旅成本。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要不断挖掘净利润，提升自身竞争力。合思的财务数智化产品和服务，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，有效降低成本，提升运营效率。
出差服务保障是企业差旅管理的关键，合思为企业提供了全方位、多层次的出差服务保障。无论是国内下沉市场还是海外市场，无论是线下消费还是电子档案管理，合思都能为企业提供优质的解决方案。
现在就行动起来，选择合思，与我们一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思强大的出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
