在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上，却遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如荆棘般横亘其中，严重影响了企业数字化的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，推出了一系列极具针对性的解决方案，助力企业成功实现电子凭证数字化转型。
行业痛点大揭秘
- 电子凭证数字化误区陷阱
电子凭证在企业的实际应用中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程更是繁琐不堪。 - 纸电混合时期合规风险挑战
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务风险。 - 电子凭证转型艰难险阻
电子凭证数字化转型的道路充满了挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求极高，却缺乏统一的综合服务平台。跨部门协作困难也成为了转型路上的绊脚石。
合思解决方案横空出世
- 全流程解决方案打造
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 - 多举措推动转型进程
为了推动电子凭证数字化转型，合思采取了一系列有力措施。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和掌握数字化转型的知识和技能；完善法律法规，为转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决；积极推广和应用，让更多的企业认识到电子凭证数字化转型的重要性；建立安全防护体系，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保转型工作的顺利进行。
合思财务收支管理平台功能探秘
- 丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，管理层可以及时审批；商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等，节省时间和精力；易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择；发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的错误；审核对账功能确保了财务数据的准确性；统一开票功能让开票更加便捷；自动提报功能让报销流程更加高效；资金结算功能实现了资金的快速结算；档案归档功能让财务档案管理更加规范；商旅分析功能为企业提供了决策依据；自动记账功能减少了财务人员的工作量；总额受控功能帮助企业控制成本；退票预定功能让员工在遇到特殊情况时能够及时处理；AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持；移动端应用功能让员工和管理层可以随时随地处理业务；多语言支持功能满足了不同地区企业的需求；安全隐私保护功能保障了企业数据的安全；定制化服务功能让企业能够根据自身需求进行个性化设置；持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。
合思产品核心亮点闪耀
- 构建双生态推动智能化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效。 - 数据版式分离提效
合思实现了电子凭证数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，提高了工作效率。 - 广泛连接异构系统优势
合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了强大的数据支持。
合思产品价值大放送
- 降低企业运行成本
合思的解决方案能够有效降低企业的运行成本。节省工时，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中；节约纸张，为企业的绿色发展做出贡献；降低档案管理费用，减轻企业的负担。 - 提高财务管理效率
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。财务人员可以更加轻松地完成工作，提高了工作质量。 - 保障数据安全合规
合思杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，符合相关法律法规要求。为企业的财务管理提供了安全可靠的保障。 - 推动企业双转型发展
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
典型使用场景展示
- 差旅管理轻松搞定
在企业的差旅管理方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。从差旅申请、预订、消费到报销等环节，实现了无需员工垫资、无需开票，管理层可以快速审批，财务可以自动对账。让企业的差旅管理更加轻松高效。 - 财务档案管理数字化升级
在财务档案管理方面，合思实现了财务档案不打印，形成电子会计档案，完成了财务全流程数字化闭环。提高了档案管理效率，降低了成本。
成功案例见证实力
- 零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，为企业的发展注入了强大的动力。 - 阅读品牌提升管理
某头部数字阅读品牌与合思合作，实现了增效、降本、合规、先进等成效。完成了业财平台建设，提升了财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 - 教育品牌标杆引领
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。为其他企业树立了榜样。
市场定位与差异化优势凸显
- 精准定位挖掘利润
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。通过提供高效、智能的解决方案，满足企业的需求，为企业创造价值。 - 差异化优势铸就辉煌
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具备强大的功能和良好的用户体验，拥有丰富的成功案例和良好的口碑。在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，带来了显著的价值和效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化新时代。
