在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一股强劲的东风，助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅跃升和成本的有效把控。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在报销审核机制方面的显著成效。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间宛如一道道难以跨越的壁垒，数据难以流通。多系统操作体验犹如在荆棘中前行，差强人意；数据分散在各个角落，难以整合；业务覆盖面广泛，报销模式犹如迷宫般复杂；组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪，报销审核机制面临着前所未有的挑战。
合思方案：破解动力源报销难题
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控完美同步，就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费从此告别了垫资和开票的繁琐，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程一气呵成，极大地提升了报销审核机制的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，就像搭建了一座桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，让报销审核机制更加顺畅。
显著成效：动力源报销效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审核机制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，报销审核机制变得更加高效快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务人员则感受到了前所未有的便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，报销审核机制更加科学合理。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。报销审核机制成为了企业管理的有力工具。
未来展望：合思助力动力源持续发展
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，成功解决了动力源在财务数字化转型中的诸多难题。尤其是在报销审核机制方面，合思让动力源的报销流程更加规范、高效。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断提供更优质的服务。助力动力源在全球化业务的发展道路上稳步前行，让报销审核机制持续发挥重要作用。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章，让合思为您的企业报销审核机制注入新的活力。
