在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的重要课题。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术沉淀与丰富的行业经验，推出专业的财务数智化产品和服务，为企业的财务数字化转型铺就了一条高效、便捷的成功之路。动力源科技股份有限公司便是合思成功助力的典型案例，通过合思的助力，动力源顺利实现财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率与管理水平。
动力源：传统财务管理困境重重
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，不同系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得各主体的流程变得异常繁复。在这样的情况下，动力源急需一款强大的费用监控软件来打破困境。
合思方案：开启财务数字化转型新篇章
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括费用监控软件以及合思商城、合思BI和开放平台。通过这套方案，合思成功为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化管理体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。费用监控软件将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让动力源的数据在不同系统之间能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的费用监控软件更是亮点频现。其无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，费用监控软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，让企业的信息流通更加顺畅。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
应用合思的费用监控软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，费用监控软件带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，费用监控软件实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的改变，让动力源在市场竞争中占据了更加有利的地位。
未来展望：助力更多企业实现财务数字化转型
合思凭借先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的竞争力。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。费用监控软件也将不断升级完善，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的费用监控软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的费用监控软件，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
