在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的时代，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，为众多企业破解财务档案管理难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业达成数据归档规范，实现降本增效的目标。
好想你：传统档案管理痛点待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路砥砺前行。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理的短板逐渐显现。数据归档规范成为了企业亟待解决的难题。首先是归档难问题，由于缺乏统一规范的数据归档流程，各类财务数据分散在不同部门和系统中，难以进行有效的整合和归档。
查找慢也是一大困扰。当需要查阅特定档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案或繁杂的电子文件中寻找，工作效率大打折扣。
成本高同样不容忽视。传统档案管理需要耗费大量的人力、物力和存储空间，随着企业规模的不断扩大，档案管理成本也在不断攀升。
更为关键的是，不合规问题如影随形。不规范的数据归档可能导致企业在面对审计和监管时面临风险，影响企业的正常运营。数据归档规范的缺失，让好想你在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思方案：打造数据归档规范新路径
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思迅速制定了针对性的解决方案，助力企业实现数据归档规范。
- 打破数据壁垒 实现同源共享
合思深知，要实现数据归档规范，首先要打破数据之间的壁垒。通过先进的技术手段，合思为好想你构建了一个数据同源的平台。在这个平台上，财务人员可以便捷地获取和利用各类数据。
一键联查功能更是极大地提升了工作效率。财务人员只需轻轻一点，就能快速查阅到相关的财务数据，无需在多个系统和文件中来回切换。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和一致性，为数据归档规范奠定了坚实的基础。
- 自动组装档案 提升审计效能
数据归档规范不仅要求数据的准确和完整，还需要满足审计的要求。合思的解决方案实现了自动组装档案的功能，以档案数据为标准进行内外审计。
系统会自动对财务数据进行分类、整理和组装，生成符合审计要求的档案文件。这大大减少了审计过程中的人工干预，提高了审计效率。同时，规范的数据归档也使得审计结果更加可靠，为企业的合规运营提供了有力保障。
- 虚实结合管理 实现高效定位
在实物档案管理方面，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过将电子档案与实物档案进行关联，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
这种虚实结合的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还避免了因实物档案丢失或损坏而带来的风险。数据归档规范不仅体现在电子数据的管理上，也延伸到了实物档案的管理中，实现了全流程的规范化管理。
显著成效：数据归档规范带来降本增效
通过采用合思的解决方案，好想你在数据归档规范方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
在人力耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行数据的整理和归档，而是将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。规范的数据归档使得总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的财务数据，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以快速定位所需的档案，减少了等待时间，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间和管理成本的节约。数据归档规范为好想你带来了实实在在的经济效益。
结语：携手合思开启数据归档规范新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助好想你等众多企业有效解决了财务档案管理难题，实现了数据归档规范和降本增效。在未来的发展中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，渴望实现数据归档规范，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启数据归档规范的新征程。
