在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、控制成本、提高净利润成为了企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在合思的助力下，通过财务数智化转型成功挖出了更多净利润，为企业的发展注入了新的活力。合思提供的智能决策支持，在这一转型过程中发挥了关键作用。
零食连锁之星鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是零食连锁行业的一颗耀眼明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的零食市场竞争中，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，在全国范围内打响了品牌知名度。其智能决策支持体系，为品牌的扩张和发展提供了有力保障。
业务迷雾中的痛点难题
虽然鸣鸣很忙在业务发展上取得了显著成就，但在财务报销管理方面却面临着诸多痛点。这些痛点如同迷雾一般，阻碍了企业的进一步发展，而智能决策支持的缺失，使得问题的解决变得更加困难。
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差旅报销困境
鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。差旅申请与报销脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时不堪重负。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步增加了工作难度。 -
门店发票管理难题
门店报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致成本难以控制。
合思妙方精准破局
面对这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。合思提供的智能决策支持，在解决方案中起到了核心作用。
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差旅成本收缩之策
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还合理收缩了成本。智能决策支持系统能够根据历史数据和实时情况，为企业提供最优的差旅安排和成本控制建议。 -
门店发票高效管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。智能决策支持系统能够实时监控发票的状态，及时发现异常情况并提供解决方案。 -
私车公用精细核算
合思让企业拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，提高了成本控制的精准度。智能决策支持系统能够根据不同业务部门的需求，制定个性化的补贴规则和计算方式。
实施之旅稳步推进
为了确保解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙与合思密切合作，按照以下步骤推进项目。智能决策支持在实施过程中，为每一个步骤提供了科学的指导和建议。
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人员培训启征程
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。这一步骤为项目的实施奠定了基础，让员工能够快速适应新的报销方式。智能决策支持系统通过分析员工的操作习惯和反馈，为培训内容的优化提供了依据。 -
规则设置保合规
在系统中设置好费标、差标等规则，实现自动校验。这确保了报销流程的合规性，减少了人为错误。智能决策支持系统能够根据企业的政策和市场情况，实时调整规则，保证规则的有效性。 -
发票体系筑根基
建立发票管理体系，使用发票袋归集发票，安装扫描仪用于发票识别和验真查重。这一体系的建立，提高了发票管理的效率和准确性。智能决策支持系统能够对发票数据进行深度分析，为企业的财务管理提供有价值的信息。 -
车补规则精设定
设定私车公用的补贴规则和计算方式，确保车补金额自动计算准确。这一举措有效控制了私车公用的成本，提高了管理的精细度。智能决策支持系统能够根据车辆的使用情况和业务需求，优化补贴规则和计算方式。
转型硕果成效显著
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。智能决策支持为企业的发展提供了强大的动力，使企业在市场竞争中脱颖而出。
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员工体验大提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。智能决策支持系统能够根据员工的反馈，不断优化报销流程，提高员工的满意度。 -
业务周转加速度
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能决策支持系统能够对业务数据进行实时分析和预测，为企业的决策提供有力支持。 -
采购成本大降低
采购成本同比降低30%，这得益于合思系统的精准管理和智能决策支持。系统能够根据市场价格波动和企业需求，优化采购计划，降低采购成本。智能决策支持系统还能够对供应商进行评估和筛选，选择最优的供应商合作，进一步降低成本。
客户赞誉见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能决策支持，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了坚实的保障，得到了客户的高度认可。
开启转型免费试用
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成果与效益。如果您的企业也想解决财务报销流程低效、成本控制难等问题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的智能决策支持系统，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润。
