在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业的商旅消费及费用管控正遭遇重重难题。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，价格攀升、成本上扬等问题接踵而至，让企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难平衡，降本增效的压力如影随形。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，敏锐洞察到行业的痛点与困境，精心打造了一系列行之有效的解决方案。其中，无纸化办公的理念贯穿始终，为企业的高效运营带来了新的可能。
行业痛点大揭秘
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场风起云涌，总体金额同比飙升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。
商务消费领域亦是波澜不断。价格和成本的持续上升成为企业难以承受之重，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情形势好转后迅速攀升，并长时间维持在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅更是超过了 50%。
更为严峻的是，商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
企业在运营过程中还面临着效率低下和管控困难的双重挑战。发票和单据的处理工作繁琐耗时，缺乏自动控制系统，导致事前管控严重不足。数据整合困难、口径不统一等问题也让企业在管理上陷入混乱，发票合规性风险日益凸显。
在这样的背景下，无纸化办公成为企业突破困境的关键方向。通过减少纸质单据的使用，实现流程的数字化和自动化，能够有效提高企业的运营效率，降低成本。
合思解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务矩阵。
企业可以借助合思构建适合自身发展的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。这些系统的协同运作，不仅能够助力企业实现降本增效的目标，还能确保企业合规经营，顺应低碳运营的时代潮流。
无纸化办公在这个过程中发挥着重要作用。电子档案系统的建立，让企业告别了纸质档案的繁琐管理，实现了文件的数字化存储和快速检索，大大提高了信息处理的效率。
核心功能优势彰显
- 预算管控精准出击
在商务消费的管理中，预算管控是关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
通过精准的预算管控，企业能够合理规划资金，避免不必要的浪费，实现资源的优化配置。无纸化办公使得预算数据的记录和分析更加便捷高效，企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整策略。
- 消费标准自动把关
为了严格规范差旅消费行为，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的“智能管家”，对每一笔消费进行严格审查，确保消费符合企业设定的标准。
借助合思的系统，企业可以轻松实现消费标准的自动化管理，减少人为干预，提高管理的准确性和公正性。无纸化办公让消费标准的设定和调整更加灵活，能够及时适应企业的业务变化。
- 精益消费策略降本
企业积极探索精益消费策略，通过同性同住、提前预定等方式降低成本。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。
部分企业还尝试了合思商城的“合力省”策略，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。无纸化办公使得这些策略的实施更加高效，企业可以通过线上平台快速安排住宿和预订服务，提高资源利用效率。
- 数智化作业提效
越来越多的企业开始借助数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业流程。单据免打印、线上支付笔数增幅高于总体单量增幅、系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
无纸化办公推动了企业作业的数智化转型，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作效率和质量。员工可以通过移动端轻松完成申请和报销流程，财务人员也能更高效地处理账务。
- 深化分析挖掘潜力
企业对核心费用和差旅支出数据高度关注，通过合思 BI 进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率稳步上升，显示出其在企业数据分析中的重要作用。
无纸化办公为数据分析提供了丰富的数据来源和便捷的分析工具。企业可以通过电子档案系统获取大量的历史数据，利用合思 BI 进行深入挖掘，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例见证
- L4 级无需报销上市公司蝶变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据，影响了企业的决策效率。
引入合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。无纸化办公在这个过程中发挥了重要作用，电子申请和报销流程让整个过程更加便捷高效。
- 连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司原有的接入系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更流畅的体验。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。无纸化办公让企业的运营管理更加高效，电子订单和电子发票的使用，减少了纸质文件的传递和处理，提高了信息流通速度。
- 合思商城合力省显效
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获得奖励红包。
这一政策取得了显著成效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。无纸化办公使得这一政策的推广和执行更加便捷，员工可以通过线上平台轻松参与活动。
- 流程自动化案例革新
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
无纸化办公为流程自动化提供了技术支持，电子流程的设定和执行更加精准高效，减少了人为因素的干扰，提高了企业的管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是其中贯穿的无纸化办公理念，无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。
选择合思，企业可以借助其强大的产品功能和丰富的应用案例经验，有效应对行业痛点，提升自身竞争力，实现降本增效的目标。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化新时代，让无纸化办公为企业发展注入新的活力！
