出行费用控制:合思财务数智化解决方案助力企业降本增效

在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统各自为政,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控犹如空中楼阁,难以切实落地;报销流程繁琐复杂,效率极为低下。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力攻克这些行业难题。

出行费用控制:合思财务数智化解决方案助力企业降本增效
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统各自为政,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控犹如空中楼阁,难以切实落地;报销流程繁琐复杂,效率极为低下。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力攻克这些行业难题。

合思产品:财务数智化的领航者

合思创立于 2014 年,原名为易快报,是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在行业内逐步扩大。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥出更有效的作用,是合思一直以来的追求。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业更好地适应市场变化,把握发展机遇,实现可持续发展。

功能模块:打造全流程财务数字化管理

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块十分强大,它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能确保了发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。合同管理台账、预算管控、银企直连、系统集成等功能,实现了全流程的财务数字化管理。

无需报销:出行费用控制新体验

合思的无需报销模式为出行费用控制带来了全新的体验。
申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费时会受到差签管控。订单支付的瞬间即占用预算,这一过程高效且准确。
财务统一对账结算,子对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,避免了人为错误,大大提高了效率。在出行费用控制方面,这种模式确保了每一笔费用都在合理的范围内,实现了对出行费用的精准把控。

智能识别与校验:解放员工提升效率

借助 AI 技术,合思实现了智能识别与校验。OCR 自动识别照片中的发票信息,这一功能极大地提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,同时保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
系统还能自动进行发票验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全提供了保障。在出行费用控制中,确保了每一张发票的真实性和合规性,避免了不必要的费用支出。

灵活预算管控:跨系统精准把控

合思的预算管控十分灵活。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。
未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种灵活的预算管控机制,在出行费用控制方面,能够让企业及时掌握费用支出情况,避免预算超支。

系统集成能力:打破数据壁垒高效协同

合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
它可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM 系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的高效协同。在出行费用控制中,通过与其他系统的集成,能够获取更全面的信息,为费用控制提供有力支持。

合思商城:聚合资源降低成本

合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价。这一功能降低了因公消费成本,特别是在出行费用控制方面,企业可以选择更具性价比的出行服务。
员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。

广泛连接:构建数据互通桥梁

合思能够与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统、银企直连等众多第三方系统实现无缝集成。
这种广泛连接打破了数据孤岛,实现了全流程的数据互通和业务协同。在出行费用控制中,各个系统的数据能够实时共享,为企业提供了更准确的费用数据和决策依据。

定制化服务:满足企业多样需求

合思可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的费用管理流程、单据模板、审批规则等。
不同企业在出行费用控制方面有不同的要求,合思的定制化服务能够满足这些多样化的管理需求,让企业的财务数智化管理更加贴合实际情况。

安全可靠:保障企业财务数据安全

合思采用公有云模式部署,具备敏捷、安全的特点。它保障了企业财务数据的安全和隐私。
系统具有较高的安全性,拥有网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系,防止数据泄漏。在出行费用控制中,确保了企业的费用数据不被泄露,保障了企业的财务安全。

高效便捷:提升报销与财务工作效率

通过移动审批、自动化流程等方式,合思大大提升了报销效率和财务工作效率。
员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。在出行费用控制方面,高效便捷的流程让企业能够及时掌握费用情况,做出合理的调整。

成功案例:见证合思卓越成效

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在出行费用控制方面,也实现了更精准的管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。出行费用得到了有效控制,企业的财务管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。出行费用的控制也更加严格,为企业节约了大量成本。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。

开启转型之旅:免费试用体验合思魅力

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,特别是在出行费用控制方面,表现卓越。
如果您的企业也面临着财务管控、报销效率、数据安全等方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其在出行费用控制和财务数智化管理方面的强大功能,让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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